Попълване на трудова книжка при сключване на трудов договор с пенсионер

Трудовата книжка е основният удостоверителен документ за факти и обстоятелства, свързани с трудовата дейност на работника или служителя. Всеки работник или служител при постъпване на работа е длъжен да представи на работодателя трудовата си книжка. Когато лицето работи по основен трудов договор, то продължителността на времето, което се признава за трудов стаж, следва да бъде отразено в трудовата книжка. Лицата, придобили право на пенсия за осигурителен стаж и възраст, също са длъжни да представят трудовата си книжа при постъпване на работа, а работодателят - да направи в нея съответните вписвания.
 
Работодателят е длъжен точно и своевременно да вписва в трудовата книжка данните по настъпилите промени в трудовото правоотношение на всеки служител, независимо от факта че лицето получава пенсия за осигурителен стаж и възраст. При прекратяване на трудовото правоотношение работодателят е длъжен да впише в трудовата книжка данните, свързани с прекратяването, и да я предаде незабавно на работника или служителя - вписва се основанието за прекратяване, изплатените на работника или служителя обезщетения при прекратяването на трудовото правоотношение, както и продължителността на трудовия стаж, придобит по трудово правоотношение в години, месеци и дни.
 
Продължителността на трудовия стаж има важно значение и за придобиване право на платен годишен отпуск, за определяне размера на допълнителното трудово възнаграждение за придобит трудов стаж и професионален опит. Съгласно чл. 12, ал. 1 от Наредбата за трудовата книжка и трудовия стаж, „трудовият стаж по Кодекса на труда се установява с трудова, осигурителна и занаятчийско-ученическа книжка или с удостоверение, издадено въз основа на изплащателни ведомости или партидни книги или други документи, удостоверяващи време, което се признава за трудов стаж по чл. 354 от Кодекса на труда“.
 
Вашият служител правилно е представил трудова си книжка и Вие в качеството си на работодател трябва да направите съответните вписвания за назначаването му. Въз основа на представените от него документи Вие трябва и да му изчислите какво допълнително месечно възнаграждение за придобит трудов стаж и професионален опит (% клас) ще му заплатите.
 
Когато трудовият договор на работника или служителя бъде прекратен, Вие трябва да оформите трудовата му книжка и да му я върнете. При прекратяване на трудовия договор с работника или служителя, по негово искане работодателя е длъжен да издаде документи, удостоверяващи придобитите осигурителен стаж и осигурителен доход за евентуално преизчисляване размера на отпуснатата му пенсия – УП 2 и УП 3.

С уважение:

Още за трудов договор с пенсионер:

Нормативна рамка

Наредба за трудовата книжка и трудовия стаж