Подписване на трудови договори с електронен подпис от холдинг

Съгласно Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги (ЗЕДЕУУ) квалифициран електронен подпис (КЕП) се приравнява на саморъчен подпис и подписаните с него електронни документи се приемат за подписани частни документи. Следователно с КЕП могат да бъдат подписвани и трудовите договори и от двете страни на трудовото правоотношение. Според мен работодателят може да подписва трудовите договори и другите документи във връзка с възникването на трудовото правоотношение само с квалифициран електронен подпис. Те и в момента с КЕП регистрират в НАП сключените трудови договори.

Също така е допустимо трудовите договори могат да бъдат сключвани, изменяни и прекратявани и с въвеждане на т.н. хибридна или смесена система – работодателят подписва документи, отправени към служителите с КЕП, а служителите отговарят в писмена форма. В този случай са налице всички изисквания, освен изискването на работника да бъде предоставен КЕП за сметка на работодателя.

Работодателите могат да обмислят и възможността не само те да подписват трудовите договори с електронен подпис, но и да създадат електронни трудови досиета. Така трудовите договори могат да се създават в електронна форма и подписват от двете страни с електронен подпис, както и да се изпращат и съхраняват в електронен вид. Необходимо е обаче да са налице предвидените в Наредбата за вида и изискванията за създаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на работника или служителя (НВИССЕДТДРС) условия.
 

 

 

Нормативна рамка

Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги

Наредбата за вида и изискванията за създаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на работника или служителя