Третиране на разход за тиймбилдинг като разход за обучение

Краткият отговор е: Разходите за семинар/ обучение на служителите се признават за разход за целите на ЗКПО, защото в глава ХI “Професионална квалификация“ работодателят има задължение да създаде условия и да провежда мероприятия  за повишаване на знанията и уменията на персонала. Съгласно чл. 228а, ал. 2, изр. 3 „Всички разходи, свързани с обучението, са за сметка на работодателя.“ Направените разходи се приемат за признат разход за целите на ЗКПО, когато да са документално оформени в съответствие с изискванията на чл. 10 от ЗКПО. От друга страна работниците и служителите имат задължение да участват в такива обучения.

Следователно организираното от Вас мероприятие може да се третира като разход за обучение, ако се налице следните документи: изготвяне на план за  обучения и заповед за включване в обучения.

Изготвяне на план за обучение
1. Работодателят разработва планове за обучение, квалификация и преквалификация и осигурява изискуемите от закона условия - организационно-технически, финансови, кадрови и т.н.

Забележка: При наличие на синдикална организация осъществяването на дейностите, свързани с квалификацията на работниците и служителите може да стане на базата на консултации и съвместна работа с ръководствата на синдикалните организации, включително и по пътя на колективното трудово договаряне.

2. Работодателят определя кои точно квалификационни форми ще използва, за да изпълни задълженията си по чл. 228а КТ.
3. Работодателят определя кръга от работници и служители, за които включването в съответните форми за поддържане и повишаване на квалификацията е задължително.
4. Работодателят изготвя поименни списъци на работниците и служителите включени в съответното обучение. Възможно е няколко различни обучения да се проведат по едно и също време, с различни групи работници и служители, и така да се ползва общ транспорт.
5.Работодателят отправя писмено предложение  до работника или служителя за вземане на участие в курс за повишаване на професионалната му квалификация, съгласно чл. 228а КТ. За лицата, посочени в чл. 228б КТ, работодателят издава писмено нареждане/ заповед за включване в курс за поддържане/ повишаване на квалификацията, чрез които ангажира участието им.
 
Издаване на заповед за включване в обучение

Работодателят издава заповед за включване в курс за поддържане/ повишаване на квалификацията. В заповедта се определят в конкретен план всички условия, свързани със съответната форма за поддържане и повишаване на квалификацията - времетраене, място на провеждане, време на провеждане и т.н. При наличие на нареждане (заповед) или договор по чл. 234 от КТ работникът/служителят предприема действия, за да изпълни задължението си по чл. 228б от КТ. Задълженията на работника по чл. 228б от КТ се изпълняват в рамките на установеното за него работно време със запазване на брутното трудово възнаграждение и на останалите права по трудовото правоотношение. Няма пречка по пътя на договарянето (договор по чл. 234 от КТ) и със съгласието на работника това задължение да се изпълнява и извън установеното за него работно време, при определени в договора по чл. 234 КТ условия.

Неизпълнението на задължението по чл. 228б КТ може да доведе до търсене и налагане на дисциплинарна отговорност на съответните работници/ служители.
 
Разходите за Тийм билдинг не са признат разход за данъчни цели по смисъла на ЗКПО. За тях се прилага реда предвиден в чл.204 или 205 от ЗКПО.