Признаване на разходи за превоз на служители от офис до обект на фирма

Да се яви навреме на работното си място е основно задължение на работника според Кодекса на труда. Съответно придвижването от местоживеенето до местоработата е ангажимент на работника, а не на работодателя. По тази причина, когато работодателят осигурява транспорт на работниците и служителите от местоживеенето до местоработата, поетите в тази връзка разходи не се признават автоматично като разходи, свързани с дейността, а са обект на по-особено данъчно третиране.

 

Когато разходите за транспорт на работниците и служителите от местоживеенето до местоработата представляват социални разходи, предоставени в натура по смисъла на §1, т. 34 от ДР на ЗКПО, съгласно чл. 210, ал. 1 от закона тези разходи са освободени от облагане с данък върху разходите. Съгласно ал. 2 и ал. 3 от разпоредбата не са освободени от облагане социалните разходи, когато транспортът е осъществен с лек автомобил или по допълнителни автобусни линии. Освободен от облагане обаче е разходът, когато транспортът на работниците и служителите се осъществява с лек автомобил до трудно достъпни и отдалечени райони и без извършването на разхода данъчно задълженото лице не може да осигури осъществяването на дейността си. Предвид известната ни практика на НАП считаме, че гр. Каварна не би могъл да се счита за трудно достъпен и отдалечен район и в този смисъл ал. 3 на чл. 210 от ЗКПО не би била приложима, ако транспортът, извършен с лек автомобил, е от/до местоживеенето на работниците и служителите.

 

В запитването обаче е посочено, че работниците пътуват с лекия автомобил не от местоживеенето си, а от офиса на дружеството и в този смисъл считам, че разпоредбата на чл. 210 от ЗКПО е неприложима и разходът представлява обичаен разход, свързан с дейността, тъй като превозът се извършва от един обект на работодателя (офис) до друг обект в друго населено място и обратно. За да се избегне превратно тълкуване на ситуацията можем да препоръчаме ясно да се документира задължението на персонала, зает в обектите в Каварна, да се явява в офиса на дружеството, откъдето ще се извършва и превозът до работните им места в другото населено място.