Третиране на разходи, свързани с карти Мултиспорт за служители

Изискването за общодостъпност е изпълнено когато:
а/ на всички наети лица /на трудовия колектив/ се предоставя възможност да ползват социална придобивка при едни и същи условия, а от своя страна наетите лица /трудовия колектив/ имат право да избират дали да ползват или не  карта  „MultiSport“, и
б/ когато редът и начинът за предоставяне за ползване на картите „MultiSport“ във фирмата са определени или с волеизявление на работниците и служителите, или на работодателя, или съвместно волеизявление на двете страни е налице изпълнение на изискването за общодостъпност на социалните разходи по смисъла на § 1, т. 34 от ДР на ЗКПО.   

В  ЗКПО не се поставя специално изискване по отношение на документиране на условията относно изразяване съгласието на служителите, от което следва, че всеки документ, доказващ по несъмнен начин условията, при които се предоставят карти „MultiSport“ във  фирмата, би могъл да го удостовери.
 
Както посочвате в запитването си, работодателят дава възможност на всички наети лица да ползват карта „MultiSport“ според желанието си, което е основното изискване, за да бъде налице изпълнение на изискването за общодостъпност на социалните разходи, посочено в § 1, т. 34 от ДР на ЗКПО, защото за да се счита за достъпна дадена социална придобивка, тя трябва да е на разположение на всички наети лица, т.е. да може да се ползва по право от всички. От друга страна разпоредбата на § 1, т. 34 от ДР на ЗКПО изисква социалните придобивки да бъдат предоставени по реда на чл. 293 от КТ или по ред и начин, определени от ръководството на предприятието. Чл. 293 от КТ регламентира, че начинът на използването на средствата за социално-битовото и културното обслужване се определя с решение на общото събрание на работниците и служителите. Това изискване е въведено, защото именно наетите лица най-добре могат да определят своите потребности, а ролята на работодателя се свежда до това да осигури средства те да бъдат удовлетворени.

По мое мнение Вие изпълнявате на условието за общодостъпност, ако има документ/ документи, който /които/ да доказва спазване на изискването, посочено в т. б/ по-горе.

Разходите на стойност 15 лв., които са за сметка на работодателя (предприятието), представляват разходи за външни услуги, които впоследствие след начислението им трябва да бъдат отнесени по функционално предназначение в зависимост от това в коя дейност са заети служителите, на които се предоставят картите MultiSport.

По този начин разходите за външни услуги ще се трансформират в разходи за основна дейност и/или разходи за спомагателна дейност и/или административни разходи.

Тези разходи се отчитат по съответните едноименни синтетични счетоводни сметки от група 60. Разходи по икономически елементи (с/ка Разходи за външни услуги) и група 61. Разходи по дейността (с/ка Разходи за основна дейност и/или с/ка Разходи за спомагателна дейност и/или с/ка Административни разходи).

Ако при покупката на картите MultiSport в получената от работодателя (предприятието) фактура е начислен ДДС, той трябва да се осчетоводи по с/ка Начислен ДДС за покупките със стойността, посочена във фактурата.

Начисляване на разходи за външни услуги вследствие на покупка на карти MultiSport, съгласно Фактура:
Дт с/ка Разходи за външни услуги
ан. с/ка Карти MultiSport
Дт с/ка Начислен ДДС за покупките (ако такъв е начислен в получената фактура)
   Кт с/ка Доставчици
   ан. с/ка Доставчик на карти MultiSport (Benefit Systems Bulgaria)
 
2. Отнасяне на начислените разходи за външни услуги по функционално предназначение – в зависимост от това в коя дейност са заети лицата, на които се предоставят картите MultiSport:
Дт с/ка Разходи за основна дейност
Дт с/ка Разходи за спомагателна дейност
Дт с/ка Административни разходи
   Кт с/ка Разходи за външни услуги
   ан. с/ка Карти MultiSport  
 
3. Погасяване на задължението към съответния доставчик на карти MultiSport, съгласно Платежно нареждане или Разходен касов ордер:
Дт с/ка Доставчици
ан. с/ка Доставчик на карти MultiSport (Benefit Systems Bulgaria)
   Кт с/ка Разплащателна сметка в левове или с/ка Каса в левове