Признаване на разходи за диоптрични очила на служител

По  поставените от Вас въпроси имат приложение:
1/ чл. 36, т. 2 от  Закона за здравословни и безопасни условия на труд /ЗЗБТ/;
2/ чл. 2, чл. 9 от Наредба № 7 от 15 август 2005 г. за минималните изисквания за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд при работа с видеодисплеи – обн. Дв, бр. 70 от 2005 г.;
3/ чл.11 от ЗКПО;
4/ чл. 73, ал. 3  от ЗДДС.
 
1/ В чл. 36, т. 2 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд /ЗЗБТ/, законодателят е предвидил, че държавата в лицето на министъра на здравеопазването издава Наредба за осигуряване на минимални изисквания за здравословни и безопасни условия на труд при работа с видеодисплеи /Наредба № 7/.

2/ Право на ползване на диоптрични очила за работа с компютър има служител, който работи при условията, които са посочени в Приложението към чл. 4, ал. 1 на Наредба № 7. Определяне на работните места, които дават право на закупуване за сметка на работодателя на диоптрични очила за работа с компютър, се определя от работодателят със заповед. Ако работното място на служителя не е включено в първоначалната заповед на управителя, то управителят следва да се издаде заповед, която да допълни първоначалната заповед или да издаде отделна индивидуална заповед, в която да е посочено съответното работно място, даващо право на закупуване на диоптрични очила за работа с компютър.

За да ползва право да ползва диоптрични очила за работа с компютър, служителят трябва да представи съгласно изискванията на чл. 9, ал. 1 от Наредба № 7 заключение на медицински специалист. Честотата на представените прегледи е поставена в зависимост от възрастта на служителя.

Въз основа на медицинското заключение служителят се нуждае от диоптрични очила за работа с компютър, и когато този служител работи на място определено със заповед на управителя за работа с компютър, съгласно Приложението към чл. 4, ал. 1 на Наредба № 7, за работодателят възниква задължение за покрие за своя сметка необходимите средства за корекция на зрението съгласно чл. 9, ал. 2 от Наредба № 7, ако тези средства са предписани от специалиста по очни болести при прегледите по чл. 9, ал. 1 от Наредба № 7.

3/ Съгласно чл. 11 от ЗКПО „разходите, определени като задължителни с нормативен акт, се признават за данъчни цели и не се облагат с данък върху разходите, освен когато в ЗКПО е предвидено друго“. Разходите за закупуване на диоптрични очила за работа с компютър попадат в тази група. На посоченото основание разходите за закупуване на диоптрични очила за работа с компютър не  подлежат на облагане с данък върху разходите по реда на чл. 204 от ЗКПО. Това се прилага, когато е изпълнено и общото изискване на чл. 10 от ЗКПО за документална обоснованост на разходите.

4/ Ако фирмата Ви извършва само облагаеми доставки по чл. 12 от ЗДДС и работата на служителя е пряко свързана с тази облагаема дейност, дружеството ще има право да приспадане пълен данъчен кредит за закупените очила.

Ако фирмата Ви извършва, както облагаеми, така и освободени доставки и работата на служителя, който е получил разрешение от работодателя да закупи диоптрични очила за работа с компютър, е свързана и с двата вида дейности /например администрация или счетоводство на дружеството/, дружеството Ви има частично право на приспадане на данъчен кредит за начисления при покупката на предпазните очила данък, на основание и в размер по чл. 73 от ЗДДС. В случай че служителят, който е закупил диоптрични очила за работа с компютър, обслужва само дейност на дружеството, свързана с извършването на освободени доставки на дружеството Ви, на основание чл. 70, ал. 1, т. 1 от ЗДДС, няма да е налице право на приспадане на данъчен кредит за начисления  данък при покупката на диоптрични очила за работа с компютър.

Следва да се има предвид, че Вие може да упражните правото си на приспадане на данъчен кредит, когато са изпълнени условията на чл. 71 от ЗДДС, в конкретния случай служителят да Ви е представило данъчен документ – фактура, съставена в съответствие с изискванията на чл. 114 от ЗДДС, в който данъкът да е посочен на отделен ред.