Задължение за предоставяне на референция на служител

В чл. 128а, ал. 1 и 2 от Кодекса на труда са регламентирани задължения на работодателя за издаване на документи, удостоверяващи факти, свързани с трудовото правоотношение.

По писмено искане на работника или служителя работодателят е длъжен да му издаде и предостави необходимите документи, удостоверяващи факти, свързани с трудовото правоотношение, в 14-дневен срок от искането.

Писменото искане може да бъде връчено на работодателя по различни начини: лично, чрез препоръчано писмо с обратна разписка, с нотариална покана и др. Работникът или служителят може да поиска да му бъде издаден документ - “служебна бележка”, “удостоверение” или др. документ, с който се удостоверяват различни факти, например: наличие на сключен трудов договор, срок на трудовия договор (безсрочен или срочен), размер на трудовото възнаграждение и др. В писменото искане може да бъде посочен и предпочитаният начин за получаване на издадения документ - лично, на представител на работника или служителя, по пощата или др.
Задължението на работодателя възниква по повод на конкретно писмено искане, в което работникът или служителят е посочил какъв факт да бъде удостоверен. В срок до 14 календарни дни от искането работодателят е длъжен не само да издаде удостоверителен документ, но и да предостави издадения документ на работника или служителя.

За да може да удостовери изпълнението на задължението си да предостави издадения документ в 14-дневен срок от искането, работодателят следва да го връчи на работника или служителя или на неговия представител срещу подпис, като отбележи датата на връчването. Работодателят може да изпрати на работника или служителя издадения документ с препоръчано писмо с обратна разписка или да използва друг начин, чрез който се удостоверява изпълнението.

Следва да се има предвид, че според чл. 226, ал. 1, т. 1 от КТ работодателят и виновните длъжностни лица отговарят солидарно за вредите, причинени на работника или служителя поради неиздаване или несвоевременно издаване на необходимите му документи, удостоверяващи факти, свързани с трудовото правоотношение. Отговорността се реализира по съдебен ред.

Обезщетението обхваща всички вреди, претърпени от работника или служителя, включително и неимуществените.

В чл. 128а, ал. 2 е регламентирано задължението на работодателя да предостави по писмено искане на работника или служителя характеристика за професионалните му качества или препоръка при кандидатстване за работа.

Задължението на работодателя възниква по повод на конкретно писмено искане на работника или служителя. В срок до 14 календарни дни от искането работодателят е длъжен да предостави на работника или служителя поисканата от него характеристика или препоръка. Характеристиката или препоръката трябва да отговарят на изискването за обективност и справедливост.

Характеристиката трябва да отразява професионалните качества и резултатите от трудовата дейност на работника или служителя.

Препоръката е необходима на работника или служителя при кандидатстване за работа при друг работодател.

Съгласно разпоредбите на чл. 128а, ал. 2 от КТ, след като служителят е пожелал работодателят да му предостави препоръка или характеристика, той е длъжен по закон да го направи.