Връчване на длъжностна характеристика

Съгласно чл. 62, ал. 3 КТ в тридневен срок от сключването или изменението на трудовия договор и в седемдневен срок от неговото прекратяване работодателят или упълномощено от него лице е длъжен да изпрати уведомление за това до съответната ТД на НАП.

Значението на това правило е основно на плоскостта на осигурителното, а не на трудовото право. Целта на регистрирането на сключения или променения трудов договор е държавният орган, натоварен със събирането на осигурителните вноски, да получи актуална информация за осигурителите и осигурените от тях лица. Данните, които се съдържат в уведомлението и редът за неговото изпращане са уредени в Наредба № 5 от 29.12.2002 г. за съдържанието и реда за изпращане на уведомлението по чл. 62, ал. 5 от Кодекса на труда („Наредба № 5”).

От гледна точка на трудовото право следва да се има предвид, че правилна е практиката, изпълнена и от Вас, допълнителното споразумение да се сключи с действие за напред. Сключеното от Вас допълнително споразумение е с дата 29.04.2022 г., като в него е определено, че ще породи правно действие на 01.05.2022 г.

Що се отнася до длъжностната характеристика, разпоредбата на чл. 66, ал. 1 от КТ регламентира необходимото съдържание на трудовия договор. При сключване на трудов договор страните следва да се договорят и за наименованието на длъжността и характера на работата. Освен това съгласно чл. 127, ал. 1, т. 4 от КТ, при сключване на трудовия договор, работодателят е длъжен да връчи на работника или служителя длъжностна характеристика.

С длъжностната характеристика работодателят регламентира правата и задълженията на работника или служителя, свързани с характера на възложената работа, произтичаща от заеманата длъжност. В нея се посочват кодът по НКПД, образователните и квалификационните изисквания за заемане на длъжността и осъществяваните връзки и взаимодействия с други длъжности при работодателя. Екземпляр от нея се връчва на работника или служителя при сключване на трудовия договор срещу подпис и се отбелязва датата на връчването (чл. 127, ал. 1, т. 4 КТ). Този срок е единствения законов срок за връчване на длъжностната характеристика, но принципът следва да се прилага и при промяна на трудовото правоотношение, налагащо промени и в длъжностната характеристика. Когато с последващо изменение или допълнение на трудовия договор се вменяват нови задължения, то работодателят своевременно следва да изготви и връчи новата длъжностна характеристика, според мен при при сключване на допълнителното споразумение, но не по-късно до момента, в който работникът започне работа по промененото трудово правоотношение.

В конкретния казус не се знае в какво се изразяват промените в длъжностната характеристика за съответната длъжност, но този факт е от изключително значение. Възможно е с промяна на трудовия договор да се въвеждат нови изисквания за образование и професионална квалификация, на които работникът (служителят) следва да отговаря, или се увеличават, или пък допълват трудовите функции, които той ще бъде длъжен да изпълнява. В този смисъл, ако промените са свързани с нови изисквания за заемане на длъжността, на които съответния работник или служител не отговаря, трудовото правоотношение с него може да бъде прекратено от работодателя с писмено предизвестие на основание чл. 328, ал. 1, т. 6 от КТ (ако изискванията са свързани с образование или професионална квалификация) или на чл. 328, ал. 1, т. 11 от КТ (ако са свързани с нови изисквания за изпълнение на длъжността извън образованието и професионалната квалификация). В тези случаи е необходимо новата длъжностна характеристика да се връчи преди прекратяването на трудовото правоотношение.

В случай, че промените в длъжностната характеристика са свързани с промяна в изпълняваните функции, без да се променят изискванията за длъжността и статута на работника (служителя) не се променя, то с изменението на трудовия договор е следвало да се връчи длъжностната характеристика, но най-късно до 01 май – датата на влизане в сила на допълнителното споразумение. Предвид факта, че денят е бил неработен (официален прзник) за служителите, считам че не е налице нарушение, ако длъжностната им характеристика е връчена в първия работен за тях ден. Повод за това ми убеждение дава съдебната практика, която казва, че ако работодателят не изготви или не връчи длъжностна характеристика, това не се отразява по никакъв начин на съдържанието на трудовото правоотношение. Нито работодателят може да възложи с длъжностна характеристика несвойствени задължения на работника, нито работникът може да не изпълнява задълженията си, произтичащи от естеството на възложената работа поради липсата или невръчването на длъжностна характеристика или поради непосочването на съответното задължение в нея. В длъжностната характеристика може да бъдат посочени и качества, които работникът трябва да притежава според естеството на възложената работа, но ако длъжностна характеристика липсва, не е връчена, във връчената длъжностна характеристика не са посочени качества или не са посочени всички необходими качества за ефективното изпълнение на възложената работа, не следва, че работникът може да работи без необходимите качества и работодателят не може да прекрати трудовото правоотношение поради липсата им.

Важно в случая е, че работникът е задължен да се съобразява с новите изисквания, предвидени в новата длъжностна характеристика, от момента на нейното връчване, а не от момента на нейното утвърждаване от работодателя, преди същата да му е била връчена.  
 

С уважение:

Обосновка на прекратяване на трудов договор по чл. 328, ал. 1, т. 5 от КТ

Нормативна рамка

КТ