Въвеждане на възможност за работа от разстояние в Правилника за вътрешен трудов ред

В Кодекса на труда /КТ/, който е основният нормативен акт, в който се уреждат трудовите отношения между работодатели и работници и служители, е предвидена възможност за работа от разстояние, която е предвидена още от 2011 г. С възникналата ситуация в последните две години тази форма за полагане на труд намери значително приложение поради следните ползи за работодателя: намаляване на разходите за наем и поддръжка на помещения, по-добро управление на работните процеси, по-лесна отчетност за извършената работа и други.
 
Работата от разстояние е уредена в глава пета, раздел VIII „б“, чл.107з-чл.107п. от КТ.

Важно! Работодателят и работниците и служителите имат същите права и задължения, каквито имат и при извършването на работа в помещенията на работодателя, но има и някои особености, които трябва да бъдат уредени в Правилника за вътрешният ред на фирмата.
 
1/ В Правилника следва да се определи характеристиката на работата, която ще се извършва от разстояние. Това означава, че работодателят следва да определи длъжностите и вида работа, която може да се извършва от разстояние. В Правилника се посочва, че всички работници и служители са се запознали с условията за полагане на труд от разстояние, което ще даде право на работодателя да търси отговорност при неизпълнение на възложената работа. 
 
В определени случаи, когато спецификата на извършваната работа съдържа характеристики, които не могат да се посочат в Правилника, то те могат да се посочат в индивидуалния трудов договор или в допълнителното споразумение на работника или служителя. 
 
 2/ В Правилника следва да се определи работното време и почивките на работниците и служителите, за да има отчетност при изпълнение на работа от вкъщи.
 
В КТ е предвидено право на работника или служителя, който извършва работа от разстояние, сам да организира своето работно време, така че да е на разположение и да работи във времето, в което е работното време на фирмата. Поради това в Правилника следва изрично да се определи времето на задължителното „онлайн присъствие“ на работника или служителя. 
 
Например: В Правилника може да се посочи, че работникът или служителят трябва да работи в часовия диапазон между 12:00 и 15:00 часа, а в останалите часове да организира самостоятелно изпълнението на задълженията си. 
 
В трудовия договор (или в допълнителното споразумение към него) следва да се посочи и дали работника или служителя може да полага извънреден труд, нощен труд и труд по време на национални празници, при условие да се спазят предвидените в КТ забрани за полагане на тези видове труд от определени категории работници и служители.
 
В Правилника следва да се предвиди кога са задължителните почивки, които се полагат на работниците и служителите според трудовото законодателство, каквито са: 12-часова междудневна почивка и 48-часова междуседмична почивка. 
 
В Правилника следва да се посочи, че за отчитане на положен на труд от разстояние се въвежда отчетна форма по образец, или да се посочи, как този труд ще се отчита, че е положен ежемесечно при спазване на часовете за полагане на труд. В Правилника следва да се посочи, че работникът или служителят, който извършва работа от разстояние, носи отговорност за достоверността на отчетените от него данни.
 
3/ В Правилника следва да бъде уредено с какво оборудване ще се изпълнява работата от разстояние. Оборудване предоставено от работодателя за негова сметка може да бъде според КТ:
а/ необходимото за извършване на работата от разстояние оборудване, както и консумативи за функционирането му;
б/ програмно (софтуер) осигуряване; 
в/ техническа профилактика и поддържане;
г/ устройства за комуникация с работника или служителя, извършващ работа от разстояние, включително интернет свързаност;
д/ защита на данните; 
е/ информация и изисквания за работата с оборудването и поддържането му в изправност, както и за законовите изисквания и правила, в т.ч. такива на предприятието в областта на защитата на данните, които ще се използват по време на работата от разстояние;
ж/ система за наблюдение, ако такава се налага да бъде монтирана на работното място и е получено писмено съгласие на работника или служителя за това; в тези случаи задължително се зачита правото му на лично пространство;
з/ други технически или документни пособия съгласно индивидуалния и/или колективния трудов договор.
 
Важно! В Правилника може да се посочат условията за използването на собствено оборудване на работника и служителя. 
 
В Правилника следва да се посочат реда и начина, по който работниците и служителите да известяват работодателя в случай на повреда в оборудването или срив в използваните информационни и комуникационни системи. Също така трябва да се посочи в Правилника редът за поддържането в изправност на оборудването, независимо чия собственост е то. Трябва да се посочат и изискванията на фирмата в областта на защитата на данните, които ще се използват по време на работа. 
  
4/ В Правилника следва да се предвиди, че изпълнението на работата от разстояние се урежда със сключване на допълнително споразумение към съществуващ трудов договор на работника или служителя за изпълнение на трудовата им дейност от разстояние или да се предвиди в трудовият договор, ако се сключва такъв с новоназначен работник или служител.

В  Правилника се посочва, че в допълнително споразумение може да се смени адреса на конкретното работно място на работника или служителя. Ако със сключването на допълнителното споразумение се променя работното място в друго населено място, работодателят следва да подаде уведомление до НАП, в което да посочи коректния код по Единен класификатор на административно-териториалните и териториалните единици /ЕККАТЕ/. 
 
В Правилника се посочва, че допълнителното споразумение се сключва задължително, защото работата от разстояние има доброволен характер, поради което работодателят не може да я възлага със заповед.
 
Внимание! В Правилника следва да се посочи, че изключение от този принцип има единствено по време извънредно положение или извънредна епидемична обстановка, когато със заповед на основание чл. 120б от КТ е възможно работодателят едностранно да възлага извършване на работа от разстояние. 
 
5/ В Правилника може да се предвиди и ползването на система за наблюдение и контрол от страна на работодателя. Следенето на активността на работника или служителя е възможно единствено, ако предварително е предоставена информация за това на съответното лице. Ако работодателят предвижда въвеждането на система за наблюдение на работещия от разстояние, е необходимо получено писмено съгласие на работника или служителя за това. Извършването на наблюдение на работника или служителя без негово съгласие е свързано не само с невъзможността да се ползват събрани данни в евентуални дисциплинарни производства, но дори и до възможни санкции за работодателя.
 
6/ В Правилника следва да се определи начин за изпълнение на изискванията, свързани с осигуряването на безопасни условия на работа. За целта е препоръчително предварително да бъде направена консултация със службата по трудова медицина, за възможните начини за извършване на оценка на риска и за инструктаж на работниците и служителите, работещи дистанционно.

7/ В Правилника може да се посочи, че документацията за този вид трудово правоотношение може да се съхранява в електронен формат, съобразно изискванията на КТ и Наредбата за вида и изискванията за създаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на работника или служителя. 

С уважение:

Още за работа от разстояние:

 

Нормативна рамка

КТ