...или използвайте търсачката Разширено търсене

Трудовоправни документи от закрита компания

Аспасия Петкова Отговор, предоставен от
Аспасия Петкова
на 01 Юли 2022 favorite
Въпрос:

Наскоро получих запитване от бивш служител на една от предишните компании, собственост на сегашните ми работодатели. Фирмата е ликвидирана преди няколко години и към момента в нашия офис няма никакви трудовоправни документи или служителски досиета. Къде се сухраняват такъв тип документи при ликвидиране/ закриване на компанията? НАП или НОИ? Какво точно се съхранява? Имаме ли законовото задължение да предоставяме документи при постъпило запитване от страна на бивш служител? Каква е процедурата, ако решим да изискаме някой от съхраняваните документи?


Отговор:
Документите, свързани с трудовата дейност на лицето,  се съхраняват в Националния осигурителен институт.

Нямам представа, какъв документ му е необходим на лицето, но бившият служител може да се обърне към НОИ и да поиска информация от там за документите, които го интересуват. Надявам се, че е предадена информацията по определения ред от прекратения осигурител.

Представянето на документите в НОИ е уредено в Инструкция № 5 от 30.06.2005 г. за приемане и съхраняване на ведомости за заплати и трудовоправни документи на прекратени осигурители без правоприемник.

Документите се представят в НОИ по определен ред, по видове. Представят се в ТП на НОИ, където е седалището на фирмата.

Когато едно лице поиска да му се предоставят документи от съхранените там, НОИ може да издаде следните удостоверения:
1. за осигурителен стаж;
2. за осигурителен доход;
3. за трудов стаж;
4. за доход във връзка с данъчно облагане по ЗДДФЛ;
5. по чл. 5, ал. 2 от Закона за установяване на трудов и осигурителен стаж по съдебен път.

Трудовоправни документи са трудовите договори, допълнителните споразумения, заповеди за назначаване и т.н., ползване на отпуски, и други.

С уважение:

 
 
Нормативна рамка

Инструкция № 5 от 30.06.2005 г. за приемане и съхраняване на ведомости за заплати и трудовоправни документи на прекратени осигурители без правоприемник

 
Оценете отговора на експерта
(1 звезда - незадоволителен; 5 звезди - отличен)

Оценка:

Вашата оценка ще бъде записана!

Потвърждавате ли оценката?

Съдържанието, дизайнът и публикуваните статии в portaltrznormativi.bg подлежат на РС Издателство и Бизнес Консултации и са защитени по смисъла на закона за авторското право и сродните му права. Копирането и разпространението на съдържанието е забранено! Общи условия
x