Оформяне на работно място в трудов договор при дистанционна работа за по-голямата част от служителите в дружество
Теодора Дичева
Въпрос:
ИТ фирма със седалище и адрес на управление в София след пандемията от Ковид 19 извършва главно дейността си, като служителите работят от вкъщи. Фирмата има офис в София, но голяма част от служителите работят от дома си. Има и служители, които работят от други градове на България. Как трябва да се оформи в трудовия договор работно място? Касае ни особено случая, когато служител работи от друг град. Достатъно ли е само да се посочи адреса му в другия град, Декларация, че са спазени условията по ЗБУТ, както и правилното ЕКАТТЕ в уведмолението? Има ли някакъв друг член и специфичност при сключване на такъв договр от разстояние?
ИТ фирма със седалище и адрес на управление в София след пандемията от Ковид 19 извършва главно дейността си, като служителите работят от вкъщи. Фирмата има офис в София, но голяма част от служителите работят от дома си. Има и служители, които работят от други градове на България. Как трябва да се оформи в трудовия договор работно място? Касае ни особено случая, когато служител работи от друг град. Достатъно ли е само да се посочи адреса му в другия град, Декларация, че са спазени условията по ЗБУТ, както и правилното ЕКАТТЕ в уведмолението? Има ли някакъв друг член и специфичност при сключване на такъв договр от разстояние?
Отговор:
Предвид това, че питате за начин на оформяне на трудов договор, предполагам, че ще сключвате трудови договори за работа от разстояние. Конкретният характер на работата от разстояние, условията и редът за осъществяването ѝ се определят в индивидуалния трудов договор. В него следва да се включи основното съдържание на всеки трудов договор, посочено в чл. 66, ал. 1, т. 1-8 от КТ. Много често в практиката, при изготвяне на трудовия договор се бъркат двете понятия: „Място на работа“, което се договаря от страните и „Работно място“, което се определя едностранно от работодателя. Работното място може да бъде променяно от работодателя свободно, докато за промяна на мястото на работа е необходимо да бъдат спазени определени изисквания на закона (вж. чл. 120 – 121а от КТ).
В трудовият договор Вие задължително следва да договорите мястото на работа, съгласно чл. 66, ал. 1, т. 1 от КТ. Мястото на работа е териториално определеното пространство, където работникът или служителят предоставя на работодателя работната си сила и полага труда си. Мястото на работа е по-широко по съдържание понятие от работното място. Съгласно §1, т. 4 от допълнителните разпоредби на КТ, работното място е помещение, цех, стая, нахождение на машина или друго подобно териториално определено място в предприятието, където работникът или служителят по указание на работодателя полага труда си.
Ако не е уговорено нещо различно от страните по отношение на мястото на работа, по силата на чл. 66, ал. 3 от КТ се приема, че то е в седалището на предприятието, с което е сключен трудовият договор, доколкото не следва друго от характера на работата. Седалището на предприятието е мястото, където се намира неговото управление и където най-често се намират неговите средства за производство, затова и законът презюмира, че то, при липса на изрична уговорка, би следвало да е мястото на работа на работника или служителя.
В Кодекса на тнруда е предвидено, че работното място при home office (чл. 107и, ал. 1 от КТ) може да бъде в дома на работника или служителя или избрано от него друго помещение извън предприятието; това налага в трудовия договор (допълнителното споразумение) да се посочи адресът на работното място. В §1, т. 4 от ДР на КТ също е посочено, че при извършване на надомна работа и работа от разстояние работно място е домът на работника или служителя или друго помещение по негов избор извън предприятието.
Не е грешно страните да уговорят и повече от едно работно място (адреси, от които работникът или служителят да полага труд от разстояние, като в договора или в допълнителрно споразумение се конкретезира кога от кое работно място ще работи, като в този случай в уведомлението за регистриране на трудовия договор в НАП по чл. 62, ал. 5 от КТ се попълва код по ЕКАТТЕ „00000“. Обикновено така се постъпва, когато страните договарят смесени режими на работа (чл. 107з, ал. 6, т. 1 от КТ) , като могат да уговорят и условията и редът за тяхното прилагане, като например редуване на периоди на работа от разстояние и работа в офисите на работодателя.
Работодателят има задължение да осигури на работещите от дома за своя сметка необходимото оборудване и да осигури условията за изпълнение на възложената работа (чл. 107и, ал. 3 от КТ). Страните могат да договорят и ползване на работно оборудване, собственост на работника, с всички произтичащи от това права и задължения за двете страни (чл. 107и, ал. 5 от КТ). Работодателят е длъжен да осигури зравословни и безопасни условия на труда на работното място, като носи отговорност при неспазване на това свое задължение (чл. 107к, ал. 2 и 3 от КТ). Той е длъжен да гарантира еднакви стандарти за натовареност и извършване на работа за работниците и служителите, извършващи работа от разстояние и работниците или служителите, които работят в помещенията на работодателя (чл. 107л, ал. 4 от КТ). Длъжен е да изготви и утвърди нарочен образец за отчитане на работното време (чл. 107л, ал. 5 от КТ).
При сключен трудов договор за работа от разстояние работодателят има и специфично право на достъп до работното място в рамките на уговореното в индивидуалния и/или в колективния трудов договор при задължително предварително уведомяване на работника и служителя, който извършва работа от разстояние, и с негово съгласие (чл. 107к, ал. 5, т. 2 от КТ). Страните по този вид трудов договор могат да уговорят изключване на възможността за полагане на извънреден труд, нощен труд и труд по време на национални празници от страна на работника. Това е специфично задължение при този трудов договор.
Работникът или служителят, извършващ надомна работа има задължение да:
- Съхранява и експлоатира правилно предоставеното му оборудване, като носи отговорност за това (чл. 107и, ал. 4 от КТ).
- Да ползва разумно и при спазване на добрите нрави предоставеното му оборудване в извън работно време (чл. 107и, ал. 5 от КТ). Съгласно чл. 190, ал.1, т. 6 от КТ участие в хазартни игри чрез телекомуникационни средства на предприятието (на работодателя) е дисциплинарно нарушение, което може да доведе до дисциплинарно уволнение на работника и задължение за възстановяване на направените разходи в пълен размер.
- Да спазва правилата за здравословни и безопасни условия на труд (чл. 107к, ал. 4 от КТ);
- Да осигури достъп до работното място на работодателя, представителите на работниците и служителите по чл. 7, ал. 2 от КТ или инспекцията по труда през работно време (чл. 107к, ал. 6 от КТ). Условията и реда да осигуряването ва достъп се уговаря в трудовия договор. Въпреки че не е посочено изрично в закона, работникът или служителят, извършващ работа от разстояние би следвало да информира работодателя за начина, по който ще разпредели работното си време, тъй като тази информация е важна за работодателя, за да може той да е наясно с периода от време, в който би могъл да посещава работното място на работника или служителя с оглед извършването на проверки по силата на чл. 107к, ал. 5 от КТ.
- Работещия от дома има право да организира своето работно време, но така че да е на разположение и да работи във времето, в което работодателят и неговите търговски партньори са в комуникационна връзка (чл. 107л, ал. 3 от КТ). При упражняване на това негово право законът въвежда задължение разпределението да бъде направено по начин, който гарантира, че той ще е на разположение на работодателя, когато той и неговите търговски партньори са в комуникационна връзка (чл. 107л, ал. 3 от КТ). Това е изключително важно, за да се гарантира нормалният работен процес на работодателя и да му се осигури възможност да използва знанията и уменията на работника и служителя, когато най-много има нужда от това. Изпълнението на това задължение от работника или служителя обаче предполага при сключване на трудовия договор (допълнителното споразумение) за надомна работа той да има яснота за периодите от време, през които работодателят е в контакт със свои търговски партньори и които биха изисквали неговото участие.
- По силата на чл. 107л, ал. 6 от КТ работниците и служителите, извършващи работа от разстояние, имат право сами да разпределят само работното си време и почивките в рамките на деня. Те нямат право да определят сами междуседмичната си почивка, която трябва да бъде уговорена в трудовия договор.
- Работникът е длъжен да отчита точно работното време в утвърдения от работодателя нарочен образец за това (чл. 107л, ал. 5 от КТ). Но работодателят следва да договори процедура за това: в какъв срок работникът следва да подготвя ежемесечно отчета си, на кого да го изпраща, до какъв срок да изпрати отчета си и т.н. Месечното отчитане следва да бъде взето предвид при определяне на датата на изплащане на трудовото възнаграждение, която е препоръчително да следва месеца на полагане на труда и датата на представяне на отчета от работника или служителя, с оглед правилното определяне на размера на възнаграждението на основата на отработеното през съответния месец работно време.
Работещите от дома си имат и някои специфични права, като например:
- да поискат посещение на работното място от инспекцията по труда (чл. 107к, ал. 5, т. 1 от КТ);
- сами да определят почивките в работното си време в рамките на законоустановената му продължителност (чл. 107л, ал. 6, т. 1 от КТ).
В трудовият договор Вие задължително следва да договорите мястото на работа, съгласно чл. 66, ал. 1, т. 1 от КТ. Мястото на работа е териториално определеното пространство, където работникът или служителят предоставя на работодателя работната си сила и полага труда си. Мястото на работа е по-широко по съдържание понятие от работното място. Съгласно §1, т. 4 от допълнителните разпоредби на КТ, работното място е помещение, цех, стая, нахождение на машина или друго подобно териториално определено място в предприятието, където работникът или служителят по указание на работодателя полага труда си.
Ако не е уговорено нещо различно от страните по отношение на мястото на работа, по силата на чл. 66, ал. 3 от КТ се приема, че то е в седалището на предприятието, с което е сключен трудовият договор, доколкото не следва друго от характера на работата. Седалището на предприятието е мястото, където се намира неговото управление и където най-често се намират неговите средства за производство, затова и законът презюмира, че то, при липса на изрична уговорка, би следвало да е мястото на работа на работника или служителя.
В Кодекса на тнруда е предвидено, че работното място при home office (чл. 107и, ал. 1 от КТ) може да бъде в дома на работника или служителя или избрано от него друго помещение извън предприятието; това налага в трудовия договор (допълнителното споразумение) да се посочи адресът на работното място. В §1, т. 4 от ДР на КТ също е посочено, че при извършване на надомна работа и работа от разстояние работно място е домът на работника или служителя или друго помещение по негов избор извън предприятието.
Не е грешно страните да уговорят и повече от едно работно място (адреси, от които работникът или служителят да полага труд от разстояние, като в договора или в допълнителрно споразумение се конкретезира кога от кое работно място ще работи, като в този случай в уведомлението за регистриране на трудовия договор в НАП по чл. 62, ал. 5 от КТ се попълва код по ЕКАТТЕ „00000“. Обикновено така се постъпва, когато страните договарят смесени режими на работа (чл. 107з, ал. 6, т. 1 от КТ) , като могат да уговорят и условията и редът за тяхното прилагане, като например редуване на периоди на работа от разстояние и работа в офисите на работодателя.
Работодателят има задължение да осигури на работещите от дома за своя сметка необходимото оборудване и да осигури условията за изпълнение на възложената работа (чл. 107и, ал. 3 от КТ). Страните могат да договорят и ползване на работно оборудване, собственост на работника, с всички произтичащи от това права и задължения за двете страни (чл. 107и, ал. 5 от КТ). Работодателят е длъжен да осигури зравословни и безопасни условия на труда на работното място, като носи отговорност при неспазване на това свое задължение (чл. 107к, ал. 2 и 3 от КТ). Той е длъжен да гарантира еднакви стандарти за натовареност и извършване на работа за работниците и служителите, извършващи работа от разстояние и работниците или служителите, които работят в помещенията на работодателя (чл. 107л, ал. 4 от КТ). Длъжен е да изготви и утвърди нарочен образец за отчитане на работното време (чл. 107л, ал. 5 от КТ).
При сключен трудов договор за работа от разстояние работодателят има и специфично право на достъп до работното място в рамките на уговореното в индивидуалния и/или в колективния трудов договор при задължително предварително уведомяване на работника и служителя, който извършва работа от разстояние, и с негово съгласие (чл. 107к, ал. 5, т. 2 от КТ). Страните по този вид трудов договор могат да уговорят изключване на възможността за полагане на извънреден труд, нощен труд и труд по време на национални празници от страна на работника. Това е специфично задължение при този трудов договор.
Работникът или служителят, извършващ надомна работа има задължение да:
- Съхранява и експлоатира правилно предоставеното му оборудване, като носи отговорност за това (чл. 107и, ал. 4 от КТ).
- Да ползва разумно и при спазване на добрите нрави предоставеното му оборудване в извън работно време (чл. 107и, ал. 5 от КТ). Съгласно чл. 190, ал.1, т. 6 от КТ участие в хазартни игри чрез телекомуникационни средства на предприятието (на работодателя) е дисциплинарно нарушение, което може да доведе до дисциплинарно уволнение на работника и задължение за възстановяване на направените разходи в пълен размер.
- Да спазва правилата за здравословни и безопасни условия на труд (чл. 107к, ал. 4 от КТ);
- Да осигури достъп до работното място на работодателя, представителите на работниците и служителите по чл. 7, ал. 2 от КТ или инспекцията по труда през работно време (чл. 107к, ал. 6 от КТ). Условията и реда да осигуряването ва достъп се уговаря в трудовия договор. Въпреки че не е посочено изрично в закона, работникът или служителят, извършващ работа от разстояние би следвало да информира работодателя за начина, по който ще разпредели работното си време, тъй като тази информация е важна за работодателя, за да може той да е наясно с периода от време, в който би могъл да посещава работното място на работника или служителя с оглед извършването на проверки по силата на чл. 107к, ал. 5 от КТ.
- Работещия от дома има право да организира своето работно време, но така че да е на разположение и да работи във времето, в което работодателят и неговите търговски партньори са в комуникационна връзка (чл. 107л, ал. 3 от КТ). При упражняване на това негово право законът въвежда задължение разпределението да бъде направено по начин, който гарантира, че той ще е на разположение на работодателя, когато той и неговите търговски партньори са в комуникационна връзка (чл. 107л, ал. 3 от КТ). Това е изключително важно, за да се гарантира нормалният работен процес на работодателя и да му се осигури възможност да използва знанията и уменията на работника и служителя, когато най-много има нужда от това. Изпълнението на това задължение от работника или служителя обаче предполага при сключване на трудовия договор (допълнителното споразумение) за надомна работа той да има яснота за периодите от време, през които работодателят е в контакт със свои търговски партньори и които биха изисквали неговото участие.
- По силата на чл. 107л, ал. 6 от КТ работниците и служителите, извършващи работа от разстояние, имат право сами да разпределят само работното си време и почивките в рамките на деня. Те нямат право да определят сами междуседмичната си почивка, която трябва да бъде уговорена в трудовия договор.
- Работникът е длъжен да отчита точно работното време в утвърдения от работодателя нарочен образец за това (чл. 107л, ал. 5 от КТ). Но работодателят следва да договори процедура за това: в какъв срок работникът следва да подготвя ежемесечно отчета си, на кого да го изпраща, до какъв срок да изпрати отчета си и т.н. Месечното отчитане следва да бъде взето предвид при определяне на датата на изплащане на трудовото възнаграждение, която е препоръчително да следва месеца на полагане на труда и датата на представяне на отчета от работника или служителя, с оглед правилното определяне на размера на възнаграждението на основата на отработеното през съответния месец работно време.
Работещите от дома си имат и някои специфични права, като например:
- да поискат посещение на работното място от инспекцията по труда (чл. 107к, ал. 5, т. 1 от КТ);
- сами да определят почивките в работното си време в рамките на законоустановената му продължителност (чл. 107л, ал. 6, т. 1 от КТ).
Оценете отговора на експерта
(1 звезда - незадоволителен; 5 звезди - отличен)
Оценка:
(1 звезда - незадоволителен; 5 звезди - отличен)
Оценка:
Съдържанието, дизайнът и публикуваните статии в portaltrznormativi.bg подлежат на РС Издателство и Бизнес Консултации и са защитени по смисъла на закона за авторското право и сродните му права. Копирането и разпространението на съдържанието е забранено! Общи условия
Подобни статии
29Юли2022
Подписване на трудови договори с електронен подпис от холдинг
от Теодора Дичева
на 29 Юли 2022
19Май2022
Решаване на индивидуален трудов спор чрез медиация
от доц. д-р Андрей Александров
на 19 Май 2022
04Апр2022
Назначаване на управители на ООД на трудов договор
от Красимира Гергева
на 04 Апр 2022
31Май2021
Прекратяване на срочен трудов договор и подписване на безсрочен такъв веднага след това
от Красимира Гергева
на 31 Май 2021