Срок за подаване на уведомление за сключване и прекратяване на трудов договор

Съгласно чл. 62 и чл. 63 от КТ, когато се сключи трудов договор, в тридневен срок от сключването или изменението му или в седемдневен срок от неговото прекратяване, работодателят или упълномощено от него лице има задължението да изпрати уведомление за това до ТД на НАП. Когато изрично не е написано „работни дни“, приема се, че срокът е в календарни дни.

НАП предоставя в реално време на оправомощени лица от дирекция "Инспекция по труда" електронен достъп до регистъра на трудовите договори и при поискване в срок три работни дни изпраща копие от съответното заверено уведомление.


Данните, които се съдържат в уведомлението и редът за неговото изпращане се определят в Наредба № 5 от 29 декември 2002 г. за съдържанието и реда за изпращане на уведомлението по чл. 62, ал. 5 от КТ.


Уведомление – приложение № 7 към наредбата подава в НАП директорът на съответната дирекция "Инспекция по труда" за издадено разпореждане за прекратяване на трудовия договор по реда на чл. 327, ал. 2 от КТ или за служебно заличаване на изпратено уведомление за сключен трудов договор в случаите на чл. 402, ал. 3 от КТ. Уведомление съгласно приложение № 7 се изпраща на хартиен носител без придружително писмо. Уведомление съгласно приложение № 7 се изпраща от съответната дирекция "Инспекция по труда" в седемдневен срок от издаване на разпореждането за прекратяване на трудовия договор по реда на чл. 327, ал. 2 от КТ, в седемдневен срок от деня, в който задължителното предписание по чл. 404, ал. 1, т. 11 от КТ се смята за връчено съгласно чл. 404, ал. 5 от КТ и в седемдневен срок от деня, в който е изтекъл срокът за изпълнение на влязло в сила задължително предписание по чл. 404, ал. 1, т. 11 от КТ.

Изпращането на уведомленията може да става чрез подаване във всяко едно териториално поделение на НАП в страната, по електронен път чрез използване на КЕП или чрез препоръчано писмо с обратна разписка.

Уведомленията се изпращат с придружително писмо – приложение № 2 към наредбата.

При подаване на повече от пет уведомления приложение № 1 и приложение № 5 едновременно, работодателят задължително трябва да ги изпраща на електронен носител или по електронен път чрез използване на квалифициран електронен подпис.


В уведомлението е добавено ново поле „Код по ЕКАТТЕ“ (на населеното място, в което лицето работи) към Уведомленията по чл. 62, ал. 5. Това е 5 цифрен код, който еднозначно определя населено място в България и го има в статистическите формуляри на НСИ. Когато лицето изпълнява трудовите си задължения в повече от едно населено място, както и в други случаи, когато не е възможно да се определи код по ЕКАТТЕ, се попълва код „00000“.


Уведомлението се изпраща за трудови договори, които не са прекратени към датата на изпращането.

НАП издава справка – приложение № 3 към наредбата след получаване на уведомленията от работодателя, която съдържа списък на заверените уведомления и списък на неприетите уведомления с описание на причината за неприемането им. Справката се заверява от длъжностно лице в ТД на НАП и се връчва на представител на работодателя или се изпраща с препоръчано писмо с обратна разписка, или по Интернет.

В тридневен срок от датата на връчването или получаването на справката, ако има грешки, работодателят трябва да поправи грешките в уведомленията, които не са приети и да ги изпрати отново.

Уведомлението, както и справката за приемането му, са неразделна част от трудовия договор и са задължителен документ от трудовото досие на служителя. При поискване работодателят е длъжен да ги предостави на контролните органи на ИА "Главна инспекция по труда" и на органите по приходите на НАП.

Уведомление, което не е подписано от работодателя, или няма справка от НАП, че уведомлението е прието, не е валиден документ.