Право на ваучери за храна на работници в отпуск по майчинство или с дълго боледуване

Съгласно §1 т.34 от Допълнителните разпоредби на ЗКПО "Социални разходи, предоставени в натура" са отчетените като разходи социални придобивки по чл. 294 от Кодекса на труда и предоставени по реда и начина, определени от чл. 293 от Кодекса на труда или от ръководството на предприятието. Социалните придобивки трябва да са достъпни за всички работници и служители и за лицата, наети по договор за управление и контрол. Не е налице предоставяне на социални разходи в натура, когато между работодателя или възложителя и лицата по изречение второ са налице парични взаимоотношения под каквато и да е форма по отношение на получените социални придобивки."

Едно от условията ваучерите за храна да бъдат определени като социален разход е социалните придобивки да бъдат предоставени по реда на чл. 293 от КТ, т.е. с решение на общото събрание на работниците и служителите или по ред и начин, определени от ръководството на предприятието.

Друго много важно при предоставянето на социални придобивки – ваучери за храна - е те да бъдат предоставени на база ясен критерий. За да се спази принципът на общодостъпност, ваучерите за храна трябва да са в еднакъв размер, т.е. да се определи сума за отработен ден и на еднаква база, т.е. реално отработени дни.

Това означава, че изискването за общодостъпност е спазено, когато предоставянето на ваучери за храна се обвърже с отработените дни през месеца и не се предоставят на лицата в отпуск по болест, майчинство или неплатен отпуск. Възможно е обаче и хипотезата, в която ако ваучерите за храна се предоставят на лица в отпуск по болест, майчинство и неплатен отпуск, изискването за общодостъпност също не е нарушено.

Когато изискването за общодостъпност е нарушено, то тогава ваучерите за храна не могат да се третират като социален разход и следва да се облагат с данъци и осигуровки по реда на ЗДДФЛ и КСО.

Във Вашия случай е възможно ваучерите за храна да се предоставят на лицата в отпуск по майчинство, както и да не се предоставят, това зависи от решението на общото събрание на работниците и служителите или от ръководството.

С уважение:

Още за ваучери за храна: