Раздаване на ваучери за храна на служители за месеци, предхождащи подписването на договор с оператор на ваучери

От запитването става ясно, че дружеството е подписало договор с оператор на ваучери, ваучерите са отпечатани и са получени от дружеството. Не е ясно дали са изпълнени всички останали условия, за да се счита разходът за социален, съгласно ЗКПО. Съгласно чл. 204, ал. 1, т. 2 от ЗКПО с данък върху разходите се облагат документално обоснованите социални разходи, предоставени в натура на работниците и служители и лицата по договор за управление и контрол. Социалните разходи, предоставени в натура включват и разходите за ваучери за храна.

За целите на данъчното облагане понятието „социални разходи, предоставени в натура“ е дефинирано в т. 34 на § l от ДР на ЗКПО, чиито критерии трябва да са изпълнени едновременно, за да може определени разходи да се квалифицират като социални и да се третират по реда на част четвърта от закона „Данък върху разходите“.

Според дефиницията, дадена в § 1, т. 34 от ДР на ЗКПО, като социални могат да бъдат определени отчетените като разходи социални придобивки по чл. 294 от Кодекса на труда (КТ) и предоставени по реда начина, определени от чл. 293 от КТ или от ръководството на предприятието, при условие, че придобивките са достъпни за всички работници и служители за лицата, наети по договор за управление и контрол. Не е налице предоставяне на социални разходи в натура, когато между работодателя или възложителя и наетите лица са налице парични взаимоотношения под каквато и да е форма по отношение на получените социални придобивки.

Едно от условията, за да бъде определен даден разход като социален е социалните придобивки да бъдат предоставени по реда на чл. 293 от КТ (с решение на общото събрание на работниците и служителите) или по ред и начин, определени от ръководството на предприятието. От тази формулировка става ясно, че за целите на ЗКПО са налице две равнопоставени възможности за предоставяне на социални придобивки.

Считам, че когато редът за предоставяне на ваучерите е определен от ръководството на предприятието при разписани ясни критерии, изискването на закона е спазено и направените от работодателят разходи могат да се третират като социални разходи, предоставени в натура.

Би трябвало социалните раходи, получените под формата на ваучери за храна, да бъдат документално добавени към заплатите за месец юни и юли и да има решение за получаването им, което е документално обосновано, съгласно чл. 293 от КТ с предварително решение на общото събрание на работниците и служителите или по ред, определен от ръководството на предприятието.

Ако са спазени всички условия и процедури, фактът, че куриера е предоставил ваучерите през месец август не е от значение. Тези ваучери могат да се отнасят за месеците юни и юли, но при подходяща документална обоснованост.

Съгласно чл. 209 от ЗКПО, не се облагат с данък социалните разходи по чл. 204, ал. 1, т. 2, буква "б" в размер до 60 лв. месечно, предоставени под формата на ваучери за храна на всяко наето лице, когато са налице едновременно следните условия:
1. договореното основно месечно възнаграждение на лицето в месеца на предоставяне на ваучерите е не по-малко от средномесечното договорено основно възнаграждение на лицето за предходните три месеца;
2. данъчно задълженото лице няма подлежащи на принудително изпълнение публични задължения към момента на предоставяне на ваучерите;
3. ваучерите са предоставени на данъчно задълженото лице от лице, получило разрешение за осъществяване на дейност като оператор от министъра на финансите въз основа на конкурс.

С уважение:

Още за социални разходи: