Непотърсени трудови книжки на напуснали лица

Съгласно Кодекса на труда, трудовата книжка е официален удостоверителен документ за вписаните в нея обстоятелства, свързани с трудовата дейност на работника или служителя. Работникът или служителят при постъпване на работа е длъжен да представи на работодателя трудовата си книжка. Трудовата книжка се съхранява от работника или служителя, който е длъжен да я представя на работодателя при поискване, както и за вписване на нови обстоятелства в нея. Той може да я остави за съхранение и у работодателя. Когато след прекратяването на трудовия договор работникът е предал съхраняваната от него трудова книжка за оформяне от работодателя, работодателят има задължението да я оформи и върне веднага, а ако има пречка за оформянето ѝ - да посочи кога тя ще е оформена.
 
В случаите, когато връщането не може да бъде сторено, защото работникът или служителят не се е явил лично при прекратяване на трудовото правоотношение, работодателят е длъжен да го покани по реда на чл. 6, ал. 3 от Наредбата за трудовата книжка и трудовия стаж. Датата на предаване на трудовата книжка от работодателя на работника или служителя се отбелязва в дневника за издаване на трудови книжки, който е един от задължителните регистри, водени от всеки работодател. Съгласно чл. 6, ал. 3 от НТКТС „Когато трудовата книжка не бъде получена от работника или служителя, работодателят му съобщава с писмо с обратна разписка да се яви, за да я получи лично. Тя може да бъде изпратена по пощата или предадена на определено от него лице само ако за това има писмено съгласие“.
 
В практиката се използва „Писмо-покана“ за получаване на трудова книжка. Там се вписва адресът и до коя дата лицето да дойде да си получи документите. След определената дата трудовата книжка се архивира до поискване от лицето.
 
В чл. 8 от Наредбата за трудовата книжка и трудовия стаж е определен срокът за съхраняване на трудовите книжки, а именно „Неполучените от работниците или служителите трудови книжки, дневниците и екземпляр от издадените удостоверения се съхраняват при работодателя в продължение на 50 години“. При закриване на предприятието, без да е посочен правоприемник, всички съхранявани от него разплащателни ведомости, трудови договори (заповеди за назначаване), заповеди за преназначаване, заповеди за ползван неплатен отпуск над 30 работни дни, заповеди за прекратяване на трудови правоотношения, трудови книжки и други документи, установяващи осигурителен стаж и доход на лицата, които са работили в предприятието, се предават на териториалните поделения на Националния осигурителен институт.
 
От казаното до тук следва, че работодателят е длъжен да съхранява неполучените от лицата трудови книжки в продължение на 50 години, както и трудовите досиета на работниците и служителите и ведомостите за работни заплати.

С уважение:

Още за трудови книжки:

Нормативна рамка

Наредба за трудовата книжка и трудовия стаж

КТ