Наемане на персонал за дистанционна работа

Мислимите варианти за назначаване на служителите са два: или да бъдат назначени на „стандартен“ договор и веднага след това работодателят да им връчи заповед за възлагане на работа от разстояние при обявено извънредно положение по чл. 120б КТ, или да се сключи трудов договор за работа от разстояние, в който да е предвидено, че след отмяна на извънредното положение мястото на работа се променя. Може би първата възможност е по-целесъобразна, защото чрез нея могат да се предотвратят бъдещи спорове. Трудовите правоотношения често са голяма продължителност и не е изключено след месеци или дори години някои служители да предявят претенции за връщане към „договорения“ дистанционен режим на работа, забравяйки при какви обстоятелства е бил договорен.
 
Въпреки че по общо правило техническото оборудване при работа от разстояние е на работодателя, няма пречка (и законът изрично го позволява в чл. 107и, ал. 5 КТ) да се уговори използването на собствено оборудване на работника и служителя, както и всички права и задължения, произтичащи от това. При описаната фактическа ситуация този подход изглежда разумен, доколкото е рисковано да се повери скъпо оборудване на голям брой новоназначени лица, без работодателят да е сигурен, че те ще го стопанисват добре. (Известни съмнения могат да възникнат по отношение на прилагането на тези правила в контекста на новия чл. 120б КТ, предвиждащ едностранно възлагане на надомна работа или работа от разстояние от работодателя в условията на обявено извънредно положение. Второто изречение на цитираната разпоредба гласи, че „в този случай се изменя само мястото на работа, без да се променят другите условия по трудовия договор.“ Казано иначе, със заповедта за преминаване към работа от разстояние работодателят не може да разпореди, че дейности, които са осъществявани до момента със служебно оборудване, занапред ще се обезпечават с лично такова. Ако обаче още при сключване на договора в него се заложи ползването на лично оборудване от работника или служителя, вероятността да възникнат спорове по този въпрос е малка.)
 
Препоръчително е в трудовия договор или в допълнително споразумение към него да се включат и следните въпроси:
1. Поддръжка и профилактика на оборудването – кой и как ще поддържа оборудването, което се използва.
2. Използван софтуер на личните устройства – задължение за използването само на лицензиран софтуер, както и подходящи софтуерни защити.
3. Провеждане на комуникацията между служителя и работодателя, поддържане на интернет свързаност.
4. Задължения на служителя във връзка с опазване сигурността на IT системите на работодателя.
 
Доколкото е технически възможно, препоръчително е на новоназначените служители да се предостави ограничен достъп до базите данни на работодателя, необходим за изпълнението на служебните им задължения. Може да се ограничи също възможността за изтегляне, копиране и запис на служебни документи на личните устройства. По този начин може да се минимизира рискът от изтичане на конфиденциална за дружеството информация, търговски тайни, пробиви в сигурността на обработваните лични данни и др.п.

С уважение:
 

Още за назначаване: