Издаване на УП 2 и УП 3 при напускане

При прекратяване на трудовото правоотношение с едно лице, работодателите имат определени задължения. Тези задължения са свързани с удостоверяването на трудов и на осигурителен стаж на работниците и служителите.

Съгласно чл. 128а, ал. 3 от Кодекса на труда при прекратяване на трудовото правоотношение работодателят е длъжен да издаде заповед за уволнение или друг документ, с който се удостоверява прекратяването му. Това задължение на работодателя е свързано с изискването на чл. 335, ал. 1 от КТ за писмена форма при прекратяване на трудовият договор.

В същият чл. 128а, но в ал. 1 от КТ се дава правото на работника или служителя да поиска писмено документи, удостоверяващи факти, свързани с трудовото правоотношение, и се регламентира задължението на работодателя да му издаде и предостави необходимите документи в точно указан срок от 14 дни. Към тези факти трябва да се отнасят данни и обстоятелства за възникването, съществуването и прекратяването на трудовото правоотношение. Например това може да е информация че служителя е бил на работа и е работил на определено работно време, на определена длъжност и е получавал определено възнаграждение. Тази информация работодателят предоставя под формата на удостоверения, служебни бележки и др. Например: ако един служител е свидетел по дело, то работодателят е длъжен да го освободи от работа, като му предостави отпуск по чл. 157, ал. 1, т. 4 от КТ, но съгласно чл. 75 от ГПК „възнаграждението на свидетелите се определя от съда с оглед на отделеното време и направените разноски“ и в практиката се изисква представяне на доходите на лицето, тук работодателя е длъжен да издаде служебна бележка за доходите на служителя. Друг пример може да бъде, ако служител е загубил своята трудова книжка, то той може да поиска от работодателя да му издаде Удостоверение - Приложение № 2 към ал. 2, 3 и 4 на чл. 7 от Наредбата за трудовата книжка и трудовият стаж, за удостоверяване на трудовият стаж и др.

При прекратяване на трудовото правоотношение работодателят е длъжен да впише в трудовата книжка данните, свързани с прекратяването, и да я предаде незабавно на работника или служителя, съгласно чл. 350, ал. 1 от КТ.

Относно задълженията на работодателя за издаване на документи за осигурителен стаж и доход, то считано от 01.01.2018 има променени текстове в Кодекса за социално осигуряване. Удостоверяването на осигурителен стаж се извършва с УП 3, а на осигурителен доход - с УП 2.

Съгласно новата разпоредба на чл. 5, ал. 7 от КСО, в сила от 01.01.2018 г., осигурителят е длъжен в 14-дневен срок да издава безплатно документи за осигурителен стаж и осигурителен доход, както и да удостоверява факти и обстоятелства, свързани с тях, по искане на:
- осигуреното лице или негов представител - за периоди преди 1 януари 2000 г.;
- длъжностните лица по чл. 40, ал. 3, чл. 54ж, ал. 1 и чл. 98, ал. 1.

Тук много голямата промяна касае задължението на осигурителя (работодателя) да издаде документи, но за периоди преди дата 01.01.2018 г. или по изричното искане на длъжностните лица на НОИ.

Осигурителният доход на лицата, върху който са внесени или дължими осигурителни вноски, се установява с данните от Регистъра на осигурените лица по чл. 5, ал. 4, т. 1 КСО или с осигурителна книжка, както и с документ по утвърден образец.

Във вашият случай, и предвид че става въпрос за период на работа на служителя от 2016 – 2018 г., работодателя няма задължението по негово искане да издаде исканите документи за осигурителен стаж и осигурителен доход – УП 2 и УП 3. За установяване на осигурителния стаж и осигурителния доход на служителя при пенсиониране за този период ще се ползват данните в Регистъра на осигурените лица, съгласно действащото към момента законодателство.

С уважение:

Още за прекратяване на трудово правоотношение:

Освобождаване на лице с ТД с изпитателен срок, което е в болничен от 2 месеца

Нормативна рамка

КТ

КСО