Счетоводно отчитане на фактури за електроенергия в търговски обект

При осъществяване на дейността си предприятията извършват разходи и получават приходи. Това са двете крайни точки и основните фактори на финансовия резултат – печалба, респективно загуба. Дейността на всяко предприятие може да се характеризира с извършените разходи. Те по своята същност представляват намаляване на активите или увеличаване на пасивите, което води в резултат до намаляване на собствения капитал, различно от такова, отнасящо се до разпределения към притежателите на претенции към собствения капитал.
 
Една от задачите на счетоводството е представянето на разходите, точното им обхващане и отразяването им във финансовите отчети, като на тази база се изчислява и стойността на единица продукция или услуга.
 
Разходите, свързани с дейността на предприятието, се отчитат най-напред по икономически елементи (според същността им), а след това – по функционална принадлежност. Определят ги различни фактори, като основни са: видът и характерът на дейността, видът и характерът на извършените разходи и начинът на включването им в себестойността.
 
Съгласно приложимите счетоводни стандарти – национални и международни, разходите за електроенергия в търговски обект, който се намира в търговски център по своята функция могат да се отнесат към разходите за продажби, които не са свързани с определянето на себестойността. В допълнение те имат характер на постоянни общи разходи.
 
Ето защо в конкретния случай счетоводните записвания на фактури за използвана електроенергия в търговския обект би могло да се извършва и по двете сметки:
 
Дт с/ка 601 Разходи за материали или 602 Разходи за външни услуги
Кт с/ка 401 Доставчици
 
По важното в случая е, че след като веднъж е избран от ръководството на предприятието начина на отчитане и представяне във финансовите отчети на разходите свързани с електроенергията – като разходи за материали или като разходи за външни услуги, то той следва да се извършва и прилага последователно за всеки отчетен период.
 

Нормативна рамка