Отчитане на разпределение на печалбата

Още за разпределение на печалбата:

Както добре е известно, финансовияt резултат за текущата година се представя чрез отчетените печалба или загуба. Този резултат е обект на отчитане чрез с/ка 122 Печалби и загуби от текущата година. Финансовият резултат е печалба, когато салдото по тази сметка е кредитно, а когато това салдо е дебитно, е налице загуба от текущата година.

Сметка 122 Печалби и загуби от текущата година ни предоставя синтезирана счетоводна информация за отчетените през годината приходи и разходи. Това се реализира чрез приключването на сметки от групи 70 Приходи от продажби, 62 Финансови разходи, 72 Финансови приходи, 63 Разходи от преоценки на активи и пасиви, 73 Приходи от преоценки на активи и пасиви, 64 Разходи и приходи по данъци, 69 Разходи по програми и фондове на ЕС и 79 Приходи по програми и фондове на ЕС.


В края на годината с/ка 125 Печалби и загуби от инвестиции, отчитани по метода на собствения капитал се приключва в кореспонденция със с/ка 122 Печалби и загуби от текущата година, т.е. с тази счетоводна статия се увеличава печалбата или загубата от текущата година, или се намалява печалбата или загубата от текущата година.


Разпределението на печалбата е обект на решение на управителните органи, което окончателно е факт с решение на Общото събрание на собствениците. Когато в предприятието има загуби от минали години, то първо тe се покриваt и останалата сума се разпределя.

Разпределението на печалбата е сложен икономически проблем и към него винаги трябва да се подхожда внимателно. Когато има законово изискване да се заделят суми за резерви, то най-напред се разпределят суми за това. Ако има създадени резерви (фондове) съгласно Устава на дружеството, то трябва да се разпределят суми за тях. Останалата сума се разпределя за дивиденти, спонсорства и други резерви. След като са изпълнени законовите и уставните изисквания и няма загуби за покриване, наличната печалба се разпределя съгласно волята на общото събрание на акционерите/ съдружниците. Възможно е част или цялата печалба да останат неразпределени, което се представя като кредитно салдо по с/ка 121 Печалби от минали години.


Както е видно, разпределението на печалбата за годината на реализирането ѝ се извършва през следващата година. Трябва да се спазва правилото, че печалбата като краен финансов резултат е ясна, след като в счетоводството се извърши годишното счетоводно приключване и се съставят годишните финансови отчети. И още веднъж да отбележим, че печалбата е израз на кредитното салдо по с/ка 122 Печалби и загуби от текущата година, което може да се види и от данните в Отчета за финансовото състояние/ Баланса и в Отчета за печалбата или загубата и друг всеобхватен доход/ Отчета за всеобхватния доход/ Отчета за приходите и разходите.

Има случай, когато собствениците настояват и решават да бъде разпределена авансово печалбата за текущата година. Независимо от това, че може да е известно, че ще има печалба за текущата година, такова „разпределение“ е незаконно. Това „разпределение“ може да се представи като авансово получени суми от дружеството. Счетоводната статия тук може да бъде:
Д с/ка 423 Разчети със собственици
    К с/ка 501 Разплащателна сметка

И през следващата година, след като се извърши действителното разпределение на печалбата, то за сумата, която се полага на тези собственици, които са получили авансово суми през предходната година се съставя счетоводната статия:
Д с/ка 425 Задължения по съучастия
    К с/ка 423 Разчети със собственици

Има случай, когато се говори, че има възможност за скрито разпределение на печалбата. Ако спазваме изискванията на посочените по-горе счетоводни статии  и решения на общите събрания на собствениците, то не може да има скрито разпределение на печалбата. Ние знаем, че печалбата е резултат от съпоставянето на отчетените приходи и разходи на дружеството. Значи де факто трябва да се въздействат върху тези две величини – приходи и разходи. Налице е възможност да се отчетат недействителни разходи и недействителни приходи. За да се осчетоводят тези разходи и приходи, то те трябва да бъдат документирани. Налице е осчетоводяване на документи с невярно съдържание, а не скрито разпределение на печалбата. Вярно е, че осчетоводяването на документи с невярно съдържание обикновено е свързано с намаляване на печалбата за данъчно облагане. Но това са други въпроси.

Когато отчетени извършени разходи или приходи не се признават от данъчна гледна точка, то първичните документи за тях са с вярно съдържание и се признават от счетоводна гледна точка. Както това е добре е известно, че с такива суми се коригира счетоводната печалба само за данъчни цели и те не влияят върху облагаемата печалба. Тези разходи оказват влияние върху величината на печалбата, която действително ще бъде обект на разпределение.