Групи счетоводни сметки 51, 52, 60, 61, 62 - организация на обектите на отчитане по сметкоплана на МСП

С/ки 510 Финансови активи по справедлива стойност и 515 Финансови активи, обявени за продажба следва да се използват за отчитане на съответните текущи финансови активи. Аналитичното отчитане трябва да се организира по видове на тези текущи финансови активи.

С/ка 511 Финансови активи, заложени за обезпечение следва да се използва когато текущи финансови активи са заложени за обезпечение. Аналитично отчитане трябва да се организира ако различни видове текущи финансови активи са предоставени за обезпечение.

С/ка 512 Държавни ценни книжа следва да се използва за отчитане на  придобити текущи облигации и съкровищни бонове, емитирани от държавата или от други държавни и международни институции.

С/ки 513 Изкупени собствени (съкровищни) акции и 514 Изкупени собствени облигации следва да се използват за отчитане на изкупените собствени акции и собствени облигации. Аналитичното отчитане трябва да бъде организирано по видове акции и облигации.

С/ка 516 Деривативи следва да се използва когато текущ дериватив се признава като актив или като пасив при кол и пут опции, при лихвен суап и при договори за форуърд. 

С/ка 517 Финансови активи на клиенти следва да се използва за отчитане на получени текущи финансови активи за управление. Аналитичното отчитане трябва да се организира по контрагенти и по видове текущи финансови активи.

С/ка 519 Други краткосрочни финансови активи следва да се използва, когато предприятието придобива текущи финансови активи, които не могат да се представят чрез посочените по горе счетоводни сметки от групата.
 

С/ка 520 Предоставени текущи заеми следва да се използва за отчитане на предоставени текущи заеми. Аналитичното отчитане трябва да се организира по видове предоставени текущи заеми и по получатели на заемите.

С/ка 521 Просрочени текущи заеми следва да се използва за отчитане на просрочени предоставени текущи заеми.

С/ка 522 Предоставени текущи заеми, заложени за обезпечение следва да се използва когато има заложени за обезпечение такива текущи заеми.

С/ка 529 Други предоставени текущи заеми следва да се използва за отчитане на предоставени текущи заеми, които не могат да се обхванат от посочените по-горе счетоводни сметки от групата.
 

С/ка 600 Разходи за материали следва да се използва за отчитане на разходите за суровини и материали, амбалаж, горива и енергия, резервни части за ремонти на дълготрайни активи, канцеларски материали и други подобни независимо от тяхното конкретно потребление в предприятието.  

Аналитичното отчитане на разходите за материали трябва да се организира в зависимост от вида на значимите за предприятието материали, като разходи за основни материали, разходи за горива, разходи за енергия, разходи за резервни части и други подобни.

С/ка 601 Разходи за външни услуги следва да се използва за отчитане на стойността на получените и използвани услуги от трети лица. Такива разходи могат да бъдат за реклами, телефонни и пощенски услуги, застраховки, отопление и консумирана вода, наеми и транспортни услуги, ремонт на активи и други подобни.

Аналитичното отчитане на разходите за външни услуги трябва да се организират по видове значими за предприятието услуги.

С/ка 602 Разходи за амортизации следва да се използва за отчитане на начислените амортизации на амортизируемите активи.

С/ка 603 Разходи за заплати (възнаграждения) следва да се използва за отчитане на начислените заплати на персонала в предприятието.

С/ка 604 Разходи за осигуровки следва да се използва за отчитане на разходите за осигуровки на персонала в предприятието.

С/ка 605 Разходи за алтернативни и местни данъци и такси следва да се използва за отчитане на разходите за алтернативни и местни данъци и такси като:
- Данъци по Закона за корпоративното подоходно облагане – данъци върху разходи;
- Местни данъци – данъци върху недвижими имоти, превозни средства и други;
- Местни такси – такси за битови отпадъци; такси за ползване на пазари, тържища, тротоари, площади, улични платна и други; такси за добив на кариерни материали; такси за технически и административни услуги; такси за охрана и опазване на земеделските имоти и други;
- Концесионни такси; други такси към държавната администрация, определени със закон.

С/ка 606 Разходи за провизии следва да се използва за отчитане на провизии при достатъчно основания за очакване на възникване на задължения, които могат да бъдат правни или конструктивни. По искане на ръководството на предприятието трябва да се организира аналитично отчитане по видове начислени провизии.

С/ка 609 Други разходи следва да се използва за отчитане на разнообразни разходи, като: служебни пътувания и командировки, участия в изложби и панаири, липси и брак на активи за сметка на предприятието, стипендии на учащи се, отписване на активи при стихийни бедствия, отписване на активи поради принудителното им отнемане, отписване на вземания, глоби и неустойки, други разходи на предприятието.

Аналитичното отчитане на другите разходи трябва да се организира по видове и групи значими за предприятието разходи.
 

С/ка 610 Разходи за основна дейност следва да се използва за отчитане на основните производствени разходи за основната дейност. Тези разходи формират фактическата себестойност на произведената веществена продукция и извършените услуги, както и сумата на разходите за обръщението и експлоатацията.

Основна е тази дейност на предприятието, чрез която се влиза в бизнес контакти с юридически и физически лица. Може да се приеме, че като основна дейност се третират по няколко дейности, стига те основно да са свързани с бизнес контактуване на трети лица. Може да се приеме и факта, че основната дейност се състои от няколко основни дейности.

Наименованието на тази сметка може да се конкретизира съобразно характера на осъществяваната дейност като: разходи за промишлена дейност, разходи за транспортна дейност, разходи за земеделие (растениевъдство, животновъдство), разходи за строителна и монтажна дейност и т.н.

Аналитичното отчитане трябва да се организира  по видове производства или дейности с цел да се осигурява възможност за отчитане на фактическата себестойност на произвежданата продукция. Към всяка аналитична сметка разходите се наблюдават по видове и групи съобразно възприетата от предприятието система на подреждането им.

Бихме предложили да се използват следните схеми за подреждане на разходите за основни дейности, както следва:

1.Промишлена дейност - Разходи за материали

Разходи за горива и енергия
Разходи за външни услуги
Разходи за амортизации
Разходи за заплати
Разходи за осигуровки
Разходи за брак
Други разходи

2. Търговска дейност - Разходи за материали

Разходи за горива и енергия
Разходи за външни услуги
Разходи за амортизации
Разходи за заплати
Разходи за осигуровки
Разходи от фири в допустими норми
Други разходи

3. Строителна дейност - Разходи за материали

Разходи за външни услуги
Разходи за амортизации
Разходи за заплати
Разходи за осигуровки
Разходи за експлоатация на строителни машини
Други разходи

4. Транспортна дейност - Разходи за горива и смазочни материали   

Разходи за външни услуги
Разходи за амортизации
Разходи за заплати
Разходи за осигуровки
Разходи за експлоатационен ремонт
Други разходи

5. Растениевъдство - Разходи за семена и посадъчен материал

Разходи за торове
Разходи за медикаменти и препарати за борба с болести и вредители
Разходи за външни услуги
Разходи за амортизации
Разходи за заплати
Разходи за осигуровки
Разходи за спомагателна дейност
Други разходи

6. Животновъдство - Разходи за фуражи

Разходи за медикаменти
Разходи за външни услуги
Разходи за амортизации
Разходи за заплати
Разходи за осигуровки
Разходи за спомагателна дейност
Други разходи     

С/ка 611 Разходи за спомагателна дейност следва да се използва за отчитане на разходите за спомагателните дейности и за оказаните услуги от тях. Основното предназначение на спомагателните дейности е да подпомагат основните дейности на предприятието.

Аналитичното отчитане на спомагателната дейност трябва да се организира  по видове дейности с подреждане на разходите по видове за всяка аналитична сметка. Примерната схема на групирането на тези разходи може да бъде:
Разходи за материали
Разходи за горива и енергия
Разходи за външни услуги
Разходи за амортизации
Разходи за заплати
Разходи за осигуровки
Други разходи

С/ка 612 Общи разходи – постоянни следва да се използва за отчитане на онези непреки производствени (технологични) разходи, които са сравнително постоянни независимо от обема на производството. Такива могат да бъдат разходи за амортизации и за поддържане на сгради и оборудване, непосредствено използвани в производството. Тези разходи се разпределят между отделните производства  и се включват към вече отчетените непосредствени (преки технологични)  разходи на база на нормалния капацитет на производствените мощности. Конкретните видове разходи, които се включват в групата на постоянните общи разходи се определят от предприятието и стават част от приетите счетоводни политики.

Аналитичното отчитане на постоянните общи разходи трябва да се организира по видове разходи.

С/ка 613 Общи разходи – променливи следва да се използва за отчитане на тези производствени (технологични) разходи, които се променят пряко или почти пряко в зависимост от обема на производството, например разходи за спомагателни материали, разходи за заплати на персонала, зает с общи производствени работи и други. Тези разходи се разпределят между отделните произвеждани продукти на база на реалното използване на производствените мощности. Конкретните видове разходи, които се включват в групата на променливите общи разходи се определят от предприятието и стават част от приетите счетоводни политики.

Аналитичното отчитане на променливите общи разходи трябва да се организира по видове разходи.

С/ка 614 Разходи за продажба на продукция следва да се използва, когато възникват разходи по продажбата на продукцията. В края на отчетния период те се включват в състава на търговската себестойност на продажбите.

Аналитичното отчитане на разходите за продажбата на продукцията трябва да се организира по видове разходи.

С/ка 615 Административни разходи следва да се използва за отчитане на такива разходи, които са свързани с функционирането на общата система на управление на предприятието. Конкретните видове административни разходи се определят от предприятието, което става част от счетоводните политики на предприятието. Тези разходи могат да се групират по следния начин: разходи за заплати, разходи за осигуровки, разходи за амортизации, разходи за охрана на труда, разходи за командировки, разходи за лек транспорт, разходи за външни услуги, разходи за местни данъци и такси, други разходи.

Аналитичното отчитане на административните разходи трябва да се организира по видове разходи.

С/ка 616 Разходи за придобиване на дълготрайни активи следва да се използва за отчитане на разходите по придобиване на дълготрайни активи.

Аналитичното отчитане следва да се организира по отделни дълготрайни активи за които се извършват разходи и по видове разходи.

С/ка 617 Разходи за ликвидация на дълготрайни активи следва да се използва за отчитане на разходи за ликвидация на дълготрайни активи.

Аналитичното отчитане на разходите за ликвидация на дълготрайни активи трябва да се организира по отделни активи.

С/ка 618 Разходи за нестопанска дейност следва да се използват за организиране на отчитането на нестопански дейности, често наричани социални дейности. Разходите за нестопанска дейност включват:
- Издръжка на организираните от предприятието дейности за хранене след елиминиране на приходите от тях;
- Стойност на поевтиняването на продаваната на персонала храна в обектите за хранене;
- Осигуряване на почивки на персонала на предприятието;
- Поддържане на ползвани от персонала почивни бази след приспадане на приходите от тях;
- Изплатени суми за лекарства и медицинско обслужване на персонала;
- Издръжка на здравни пунктове;
- Поддържане на ползвани от персонала културни и спортни бази;

Аналитичното отчитане на разходите за нестопанска дейност трябва да се организира по видове нестопански дейности и по видове разходи.

С/ка 619 Разходи при ликвидация и несъстоятелност следва да се използва при условията на ликвидация и несъстоятелност на предприятието.

Аналитичното отчитане на разходите трябва да се организира по видове разходи.

С решение на управителния орган на предприятието трябва да се конкретизират позициите на разходите, които ще бъдат обект на отчитане чрез сметките от групата. Това решение трябва да бъде част от системата на прилаганите счетоводни политики.
 

С/ка 620 Разходи за лихви следва да се използва за отчитане на начислените или изплатените лихви, когато те се третират като текущи разходи.

Аналитичното отчитане на разходите за лихви трябва да се организира по следните позиции:
- Лихви по получени заеми от банки;
- Лихви по предоставени заеми от съдружници;
- Лихви по получени заеми от небанкови предприятия;
- Лихви върху данъци, такси и други подобни държавни вземания;
- Лихви по несвоевременно изплатени заплати;
- Лихви върху допълнителни вноски на съдружници и частични вноски на акционерите в различни съотношения.
- Други лихви.

С/ка 621 Разходи по операции с финансови инструменти следва да се използва за отчитане на отрицателните разлики (разходи) по операции с финансови инструменти.

Не се налага аналитично отчитане на разходите по операции с финансови инструменти.

С/ка 622 Разходи по операции с чуждестранна валута следва да се използва за отчитане на отрицателните курсови разлики по операции с чуждестранна валута.

Не се налага аналитичното отчитане на разходите по операции с чуждестранната валута.

С/ка 629 Разходи по други финансови операции следва да се използва за отчитане на финансови разходи, които не са отчетени по предходните сметки от групата. Такива са изплащаните банкови такси, комисионни и други подобни по парични операции в левове и в чуждестранна валута.

Аналитичното отчитане на разходите по други финансови операции трябва да се организира по видове разходи.