Групи счетоводни сметки 63, 64, 65 и 69 - организация на обектите на отчитане по сметкоплана на МСП

Сметките от групата следва да се използват за отчитане на разходите за обезценки на активи и пасиви. В някои позиции на автори за отчитането на такива разходи се предлага те да се отразят като разходи по икономически елементи и след това да се отразят чрез системата от сметки в група 61 Разходи за дейността или група 70 Приходи от продажби. Този предлаган ред за отчитане не трябва да се прилага тъй като тези разходи имат друг произход и друго съдържание и трябва да бъдат за сметка на финансовия резултат. 

Към сметките от групата не е целесъобразно да се организира аналитично отчитане на разходите по преоценки на активи и пасиви.
 

С/ка 640 Разходи и приходи по данъци следва да се използва за отчитане на начислявания текущ данък върху печалбата и начисляваните данъци върху активите и пасивите по отсрочени данъци.

По дебита на с/ка 640 разходи и приходи по данъци ще се записват:
- Начисленият текущ разход за данък;
- Възникнали и признати пасиви по отсрочени данъци;
- Обратно проявление и признаване на активи по отсрочени данъци;
- Превръщане на актив по отсрочен данък в постоянна разлика;
- Намаляване на сумите на данъчните активи от минали периоди поради увеличаване на данъчната ставка през текущия период;
- Увеличаване на сумите на данъчните пасиви от минали периоди поради увеличаване на данъчната ставка през текущия период.

По кредита на с/ка 640 Разходи и приходи по данъци ще се записват:
- Възникнали и признати активи по отсрочени данъци;
- Обратно проявление и признаване на пасиви по отсрочени данъци;
- Превръщане на пасив по отсрочени данъци в постоянна разлика;
- Увеличаване на сумите на данъчните активи от минали периоди поради увеличаване на данъчната ставка през текущия период;
- Намаляване на сумите на данъчните пасиви от минали периоди поради намаляване на данъчната ставка през текущия период;
- Възстановени суми от вече платен през предходни периоди данък печалба.

Сметката ще се приключва в кореспонденция със с/ка 122 Печалби и загуби от текущата година. Сумата по тази счетоводния статия ще бъде равна на сумата на Разходи за данъци от печалбата в Отчета за приходите и разходите.
 

В счетоводните политики на предприятието трябва да се отбележи над каква минимална сума от разходи ще се третира един разход за бъдещ период от време.

С/ка 650 Разходи за бъдещи периоди следва да се използва за отчитане на разходи, които по преценка на предприятието се считат за разходи, които ще засягат бъдещи периоди от време. За всеки вид разходи ще се определя и срока през който ще се погасява.

Аналитичното отчитане на разходите за бъдещи периоди трябва да се организира по отделно отчетени при възникването им разходи за бъдещи периоди.

С/ка 651 Разходи за учредяване и разширяване следва да се използва за отчитане на разходи по учредяване и по разширяване на дейността на предприятието. При извършване на разходи по разширяване на предприятието трябва да се има предвид, че могат да възникнат две ситуации. При първата – от извършените разходи ще се очаква икономическа изгода и те ще се разсрочат и погасяват по решение на предприятието за определен период от време. При втората – от извършените разходи не се очаква икономическа изгода и те ще се запишат като текущи разходи за дейността на предприятието.
С/ка 653 Финансови разходи за бъдещи периоди следва да се използва за отчитане на предплатени или начислени предварително финансови разходи като разходи за бъдещи периоди.
 Аналитичното отчитане на финансовите разходи за бъдещи периоди трябва да се организира по видове финансови разходи.
 

С/ка 690 Преки (допустими) разходи следва да се използва за отчитане на преките (допустимите) разходи съгласно утвърдения бюджет по съответната програма.

Аналитичното отчитане на преките (допустимите) разходи трябва да се организира по статии (позиции), така, както са посочени в бюджета на проекта. Тези разходи могат да бъдат:
1. Разходи за възнаграждения на физически лица
2. Разходи за осигурителни вноски
3. Разходи за командировки в страната и в чужбина
4. Разходи за материали и консумативи
5. Разходи за външни услуги
5.1. Разходи за дейности, свързани с осигуряване на публичност
5.2. Разходи за обучение/семинари
5.3. Разходи за проучвания, изследвания и анализи
5.4. Разходи за независим финансов одит
5.5. Разходи за други външни услуги
6. Разходи за амортизации на амортизируеми активи
7. Други преки разходи
8. Основен ремонт на дълготрайни материални активи
9. Придобиване на дълготрайни материални активи
9.1. Придобиване на компютри и хардуер
9.2. Придобиване на оборудване
9.3. Придобиване на други дълготрайни материални активи
10. Придобиване на нематериални активи
11. Придобиване на биологични активи
12. Придобиване на материални запаси

С/ка 691 Непреки разходи следва да се използва за отчитане на утвърдените непреки разходи по бюджетите на проектите.

Аналитичното отчитане трябва да се организира по статии (позиции), които са характерни за определен проект, посочени конкретно от бенефициента. Такива статии могат да бъдат:
1. Трудови възнаграждения и осигуровки
2. Възнаграждения по граждански договори и осигуровки
3. Счетоводно обслужване
4. Поддържане на офис техника
5. Пощенски, куриерски и телефонни услуги
6. Канцеларски материали
7. Наеми
8. Други разходи