Групи счетоводни сметки от 40 до 50 - организация на обектите на отчитане по сметкоплана на МСП

Сметките от групата са предназначени за отчитане на взаимоотношенията с доставчиците. Чрез сметките от групата ще се отчитат възникналите задължения и уреждането им с изключение на с/ка 402 Доставчици по аванси, която се използва за отчитане на предоставени аванси на доставчици и тяхното уреждане съобразно договорните взаимоотношения.

Аналитичното отчитане трябва да се организира по отделно за всеки доставчик.

Не своевременното погасяване на задълженията са обект на оценяване и евентуално обезценяване.
 

Сметките от групата са предназначени за отчитане на взаимоотношенията с клиентите – купувачите.  Чрез сметките от група ще се отчитат възникналите вземания и уреждането им с изключение на с/ка 412 Клиенти по аванси, която се използва за отчитане на получени аванси от клиенти и тяхното уреждане съобразно договорните взаимоотношения.

С/ка 415 Клиенти по получени финансови активи ще се използва за отчитане на взаимоотношенията по предоставени на предприятието финансови активи за управление.

Аналитичното отчитане трябва да се организира по отделно всеки клиент.

Не своевременното получаване на вземанията са обект на оценяване и евентуално обезценяване.
 

Включените сметки в групата имат разнообразно съдържание.

С/ка 420 Персонал ще се използва за отчитане на взаимоотношенията с персонала. Считаме, че чрез тази сметка следва да се отчитат задълженията към лицата както по трудови така и по граждански договори. Аналитичното отчитане ще се базира на платежните ведомости.

С/ка 421 Разчети по неизползвани отпуски следва да осигурява информация за  сумите на неизползваните отпуски и полагащите се върху тях задължения за социалното осигуряване. Аналитичното отчитане е редно да се организира по години на възникване.

С/ка 422 Подотчетни лица следва да се използва за отчитане на предоставени аванси на лица с определени цели и признатите суми като разходи или придобити активи. Аналитичното отчитане трябва да бъде за всяко конкретно лице.

С/ка 423 Разчети със собственици може да се използва за отчитане на възникнали вземания и задължения към собственици на предприятието. Аналитичното отчитане трябва да бъде по отделно за всеки собственик.

С/ка 425 Вземания от съучастия ще се използва за отчитане на възникнали и уредени вземания по дивиденти от съучастия в други предприятия. Аналитично отчитане може да има, когато предприятието има съучастия в повече от едно друго предприятие.

С/ка 426 Вземания по записани дялови вноски може да се използва за отчитане на записаните дялови вноски от определени лица при формиране на определено предприятие. Аналитичното отчитане ще отговоря на всяко лице, което е записало дялова вноска.

При образуването на ООД тази сметка едва ли ще се използва, тъй като сумата на минималния задължителен основен капитал е – 2,00 лева.

С/ка 427 Съдружници при определени условия следва да се използва при възникване на вземания и задължения към съдружници за участие в съвместно контролирани дейности и съвместно контролирани активи. Аналитичното отчитане ще съответства на конкретните предприятия с които се осъществяват съвместно контролирани дейности или активи.

С/ка 428 Разчети за обезщетения при пенсиониране ще се използва за начислявани и консумирани обезщетения на лица при пенсиониране. Тук аналитично отчитане не е необходимо.

С/ка 429 Други разчети с персонала и съдружници ще се използва, когато възникват разчети, които не могат да бъдат отчетени чрез посочените вече сметки от групата.
 

Сметките от групата ще се използват само ако в предприятието има звена, поделения, дейности, които са обособени в самостоятелно отчетно отчитане. Тези единици съставят отделен счетоводен баланс или съставят отделна оборотна ведомост.
 

С/ка 440 Вземания по рекламации ще се използва за отчитане на възникнали вземания от трети лица във връзка с рекламации по повод на несъответствия в договорени цени, качество и асортимент при закупени активи или получени услуги.

Аналитичното отчитане трябва да се организира по контрагенти.

С/ка 441 Разчети по липси и начети ще се използва за отчитане на  вземания от персонала по повод на липси на активи, както и за причинени щети от загуби и брак.

Аналитичното отчитане трябва да се организира по отделни физически лица.

С/ка 442 Ценови разлики по липси и начети следва да се използва за отчитане на възникналите разлики при начетите за липсващи активи, когато продажната цена е по-висока от балансовата им стойност.

Аналитичното отчитане трябва да се организира по отделни лица.

С/ка 443 Вземания по съдебни спорове  ще се използва за отчитане на вземания, предадени за решаване от съда. Тук трябва да се записва главницата от вземането. Всички разходи по съдебните спорове трябва да се отчитат като текущи разходи.

Аналитичното отчитане трябва да се организира по отделни вземания.

С/ка 444 Присъдени вземания следва да се използва за отчитане на вече присъдени вземания.

Аналитичното отчитане тряб ва да се организира по отделни присъдени вземания.
 

С/ки 450 Разчети с общините, 451 Разчети за корпоративен данък и 452 Разчети за данъци върху доходи на физически лица следва да се използват за отчитане на възникнали и уреждани задължения към бюджетите на общините и на държавния бюджет.

Аналитичното отчитане трябва да се организира по видове данъци, такси и лица.

С/ка 453 Разчети за данък върху добавената стойност следва да се използва само от лица, които са регистрирани по Закана за данък върху добавената стойност.

Аналитичното отчитане трябва да се организира по покупки и по продажби, както и по възстановяване и внасяне на данъка.

С/ка 454 Разчети за акцизи следва да се използва за разчетите по данъка върху акцизните стоки.

Аналитичното отчитане трябва да си организира по отделни видове или групи акцизни стоки за които се начисляват акцизи.

С/ка 455 Разчети с митници следва да се използва за отчитане на сметните взаимоотношения с митниците.

Аналитичното отчитане трябва да се организира по  видове разчети и по конкретни митнически учреждения.

С/ка 458 Коректив за бъдещи задължения за данък върху добавената стойност следва да се използва при начисляване на бъдещи задължения за данък върху добавената стойност при продажби при условията на финансов лизинг, както и при начисляване на текущи задължения за данък върху добавената стойност при получаване на плащания по финансов лизинг.

Аналитичното отчитане трябва да се организира по отделни договори за финансов лизинг.

С/ка 459 Други разчети с бюджета и ведомства следва да се използва когато възникват разчети, които не са обект на отчитане предходните сметки от групата.
 

С/ка 460 Разчети с Националния осигурителен институт следва да се използва за отчитане на разчетите във връзка с начислените суми за фонд „Пенсии“, фонд „Безработица“, фонд „Общо заболяване и майчинство“ и фонд „Трудова злополука и професионална болест“.

Аналитичното отчитане трябва да се организира по фондове, по категории персонал, по година на раждане преди и след 1960 г., както и евентуално по други признаци.

С/ка 461 Разчети за допълнително задължително пенсионно осигуряване следва да се използва за отчитане на разчети по повод на начислени суми за фонд „Допълнително задължително пенсионно осигуряване“ за персонала, роден след 1960 година.

Аналитичното отчитане трябва да се организира по видове възнаграждения.

С/ка 462 Разчети за доброволно пенсионно осигуряване следва да се използва за отчитане на разчетите по повод на доброволното пенсионно осигуряване.

Аналитичното отчитане трябва да се организира по лица от персонала, които внасят суми за доброволно пенсионно осигуряване.

С/ка 463 Разчети за здравно осигуряване следва да се използва за отчитане на разчетите по повод на здравното осигуряване.

Аналитичното отчитане трябва да организира по лица от персонала за които са удържат и внасят суми за здравно осигуряване.

С/ка 464 Разчети с фонд „Гарантирани вземания на работниците и служителите“ следва да се използва за отчитане на разчетите по отчитане на сумите за този фонд.

С/ка 469 Други разчети с осигурители следва да се използва за отчитане на разчети с осигурители, които не са посочени като такива в предходните сметки от групата.
 

Както е видно от наименованието на групата тук са включени сметки с разнообразно съдържание за отчитане на разчети с дебитори и кредитори.

С/ка 490 Разчети с доверители следва да се използва за отчитане на взаимоотношения с доверители за извършени комисионни продажби и продажби на стоки на консигнация.

Аналитичното отчитане трябва да се организира по доверители.

С/ка 491 Разчети за гаранции следва да се използва за отчитане на получени или предоставени суми като гаранции.

Аналитичното отчитане трябва да се организира по контрагенти.

С/ка 492 Разчети по застраховане следва да се използва за отчитане на начислени суми по задължения за застраховане, както и за възникнали вземания по застраховки.

Аналитичното отчитане трябва да се организира по застрахователи и по лица, които имат права по застраховки.

С/ка 493 Разчети за лихви следва да се използва за отчитане на възникнали лихви по предоставени заеми или по получени заеми.

Аналитичното отчитане трябва да се организира съобразно сроковете на начисляваните лихви.

С/ка 494 Провизии по гаранционно обслужване следва да се използва за отчитане на гаранционното обслужване.

Аналитичното отчитане трябва да се организира по  видове или групи стоки, за които са предвидени провизии за гаранционно обслужване.

С/ка 495 Други провизии следва да се използва за отчитане на други разнообразни провизии.

Аналитичното отчитане трябва да се организира по видове провизии.    

С/ка 496 Разчети по бизнес комбинации следва да се използва за отчитане на взаимоотношенията при възникнали бизнес комбинации.

Аналитично отчитане трябва да се организира по отделни бизнес комбинации, когато такива възникват едновременно или се осъществяват паралелно.

С/ка 497 Разчети по преобразуване следва да се използва когато се придобиват активи и пасиви при преобразуване на предприятия.

Аналитично отчитане трябва да има само когато повече от едно преобразуване през отчетния период.

С/ка 498 Разчети с други дебитори и с/ка 499 Разчети с други кредитори следва да се използват за отчитане на разчети, които не могат да се отчетат чрез посочените по-горе сметки от групата.

Аналитичното отчитане трябва да се организира по контрагенти.
 

Сметките от тази група най-малко се нуждаят от пояснения за техния характер и съдържание. Независимо от това, ще си позволим да посочим някои по-характерни моменти.

Аналитичното отчитане към с/ки 500 Каса, 501 Разплащателна сметка, 502 Акредитиви, 503 Депозити, 505 Чекове, 508 Парични средства заложени за обезпечение и 509 Други парични средства следва да се организира когато има повече от един обект на отчитане. Така например към с/ка 500 Каса може да има аналитично отчитане ако има повече от една каса или за отчитане на сумите в левове или в чуждестранна валута. Към с/ка 501 Разплащателна сметка може да има аналитично отчитане ако предприятието има разплащателни сметки в различни банки и ако има разплащателни сметки в левове и в чуждестранна валута.

С/ка 504 Парични средства на клиенти следва да се използва, когато клиенти са предоставели средства на предприятието за управление. Аналитичното отчитане трябва да се организира по контрагенти и по видове валута – левове и чуждестранна валута.