Вие сте тук: Отраслово счетоводство Транспортни услуги Отчитане на разходитe по експлоатация на транспортните средства - част I

Отчитане на разходитe по експлоатация на транспортните средства - част I

Отговор, предоставен от
Аксиния Цветанова

12 Окт 2016

Tags: счетоводно отчитанеразходитранспортни средства

Отчитане на разходите за горива и смазочни материали

Отчитането на горивата и смазочните материали в транспорта обикновено пораждат много въпроси у счетоводителите. Правилното изписване и отчитане на тези експлотационни разходи е изключително важно, защото те оказват значително влияние върху данъчния резултат на предприятието.

Първото и най-важно правило, което трябва да се спазва във връзка с отчетността на горивата и смазочните материали, е ясната им разчетност, документална обоснованост и икономическа оправданост.

Към горивата спадат всичките видове бензини, дизел и газ. Към смазочните материали се отнасят всичките видове масла, които се използват в експлотационната поддръжка на транспортните средства, включително спирачните и охлаждащи течности.

Горивата и смазочните материали се изписват на базата на разходни норми. Разходните норми обикновено са отбелязани в придружаващите документи от производителите или на самите опаковки на някои от продуктите. В случай, че има разминаване по някакви субективни причини от посочените норми на производителя и действителните разходи се пристъпва към промяната им чрез замервания и съответното документиране на същите. Или с други думи казано - разчетните норми за разходите на горива и смазочни материали могат да бъдат определени по два способа:

1. Въз основа на техническата документация, придружаваща продуктите, съобразени с експлоатацията на транспортните средства през различните сезони, както и маршрутите, които ще се използват - дали са в градска или извънградска среда и т.н.

2. Определяне на правила въз основа на анализ за действителните разходи на транспортните средства чрез провеждане на измервания при различни условия.

Процедури по самостоятелни измервания на горива и смазочни материали в предприятието

Първата стъпка е създаването на комисия, която да следи за правилното измерване.

Измерванията на гориво се извършват, както следва:

В напълно празния резервоар на превозното средство се налива максимално количество гориво. Отбелязва се количеството гориво и се засича скоростомерът. След това транспортното средство се привежда в движение по обичаен маршрут, използван за неговата дейност, до изразходване на цялото количество гориво. Отново се отбелязват данните на скоростомера. Разликата между крайната цифра на скоростомера /след изразходването на горивото/ и тази преди това ще даде реалният пробег на автомобила за това количество гориво.

Или, ако показанията на скоростомера преди пробега отбележим с „A”, след пробега с „B” и самия пробег с „C”, то формулата ще изглежда по следния начин:

В – А = С

След това разходът на гориво “F” се изчислява за 1 км, като се раздели количеството гориво „D” на изминатите километри “C”.

F = D / C

Тъй като условията на експлоатация на превозното средство може да се различават значително е необходимо да се извършват такива измервания в различните условия. По време измерването на разхода на гориво трябва да се вземат под внимание:

- годишният сезон (за провеждане на измервания в студения и топлия сезон);

- натоварването на транспорта;

- препятстванията за движение по маршрута (наличието на задръствания, дали теренът е стръмен и т.н.);

- налага ли се транспортното средство да работи на празен ход при работещ двигател.

След направените измервания при различните условия ще бъдат установени и стандартите такива, по които ще се извършва реалното изписване на горивата и смазочните материали.

Всички резултати трябва да бъдат документирани и отразени в съответните актове и протоколи, като те трябва да са подписани от членовете на комисията.

Още по темата: Отчитане на материалните запаси в транспортната дейност - част I

Дефинирането и определянето на нормите и лимитите за изразходване на горива и смазочни материали трябва служат за икономическата обосновка на предприятието в неговата отчетност. Изкуственото завишаване на тези норми не е препоръчително тъй, като може да доведе до изключително неприятни последици при последващи проверки и ревизии от оторизираните органи като например Националната агенция по приходите.

Както всички счетоводни операции, така и при отчитането на разходите по експлоатацията на транспортните средства, каквито са и горивата и смазочните материали, е необходима документална обоснованост. Това става чрез първичните счетоводни документи, за които важи изискването да са вярно и точно попълнени.

Счетоводни записвания при отчитането на горивата

При закупуване и заприхождаване:

Дт 302 Материали - аналитично по видове гориво и смазочни материали
4531 Начислен данък добавена стойност при покупки

Кт 401 Доставчици- аналитично

За изписване по изминат пробег и разходни норми:

Дт 601 Разходи за материали
Кт 302 Материали - аналитично по видове гориво и смазочни материали

За отнасяне на разходите по предназначение:

Дт 611 Разходи за основна дейност
Кт 601 Разходи за материали

За липси след направена инвентаризация без вина на МОЛ:

Дт 609 Други разходи Кт 302 Материали - аналитично по видове гориво и смазочни материали
Кт 4532 Начислен данък добавена стойност на продажбите

За липси след направена инвентаризация с вина на МОЛ:

Дт 442 Вземания по липси начети
Кт 302 Материали - аналитично по видове гориво и смазочни материали
Кт 443 Ценови разлики по липси и начети
Кт 4532 Начислен данък добавена стойност на продажбите

Когато МОЛ е съгласно с начета:

Дт 421 Задължения към персонала /Каса лв./

Кт 442 Вземания по липси и начети

Дт 443 Ценови разлики по липси и начети
Кт 442 Вземания по липси и начети

Дт 709 Други приходи от дейността

Кт 123 Печалби и загуби от текущата година

Когато МОЛ не признава начета и е заведено дело:

Дт 444 Вземания по съдебни спорове
Кт 442 Вземания по липси и начети

При установен брак:

За изписване на брака:

Дт 609 Други разходи
Кт 302 Материали - аналитично по видове гориво и смазочни материали
Кт 4532 Начислен данък добавена стойност на продажби

Дт 123 Печалби и загуби от текущата година

Кт 609 Други разходи

При реализирана продажба

За самата продажба:

Дт 411 Клиенти
Кт 702 Приходи от продажби на материали
Кт 4532 Начислен данък добавена стойност на продажбите

За заплащането:

Дт гр. 50 Парични средства
Кт 411 Клиенти

За изписване на продаденото количество по отчетна цена:

Дт 702 Приходи от продажба на материали
Кт 302 Материали - аналитично по видове гориво и смазочни материали

За приключване на приходите от продажба на материали:

Дт 702 Приходи от продажба на материали
Кт 123 Печалби и загуби от текущата година

За преоценка в края на отчетния период:

Дт 608 Разходи от последваща оценка на активи

Кт 302 Материали- аналитично по видове гориво и смазочни материали

За преоценка в началото на новия период:

Дт 302 Материали - аналитично по видове гориво и смазочни материали

Кт 709 Други приходи от дейността

Част втора четете тук: Отчитане на разходитe по експлоатация на транспортните средства - част II
Част трета четете тук: Отчитане на разходитe по експлоатация на транспортните средства - част III
Част четвърта четете тук: Отчитане на разходитe по експлоатация на транспортните средства - част IV

Подобни статии

16Окт2019

Отчитане на разходитe по експлоатация на транспортните средства - част I

Подобни статии

Отчитане и данъчно третиране на разходите за винетки, такси за магистрали, паркинги, гориво и други подобни

Отчитане на продажбите и ликвидацията на автомобили

Отчитане на лизингови операции в транспорта

Отчитане на амортизациите и обезценките на ДМА в автомобилните предприятия

Отчитане на приходите от извършените транспортни услуги

Отчитане на разходите за автомобилен транспорт