Отчитане на материалните запаси в транспортната дейност - част I

За да се осигури непрекъснатост в процеса на транспортната дейност е необходимо наличие от различни материални запаси в този вид предприятия.
 
За разлика от дълготрайните активи, резервните части, горивата и маслата се потребяват в определени количества за извършването на един производствен цикъл. Следователно, за да се направи втори такъв, предприятието ще се нуждае от нови стойности на същите материали. Това обуславя процеса на масово закупуване на материали, особено на резервни части и горива. Всяка от тези операции се нуждае от документиране на синтетично и аналитично ниво.
 
Рационалното организиране на материалните сметки води до осигуряването на висока ефективност при наличие на най-ниски разходи. По този начин се постига и максимална точност при определяне обема на закупените материали, осъществява   се   по-добър   мониторинг   върху   изпълнение   на   договорните

 

отношения с доставчиците, както и предотвратяване на излишъци и задържане на оборотни средства.
 
След закупуването на материалите, една част от тях се влагат в производствения процес, а неупотребените се заприхождават на склад.
 
 
Едно от условията на рационалната организация на счетоводството на материални ценности е разумната им класификация. Същата е необходима за правилното и вярно изграждане на синтетичното и аналитичнo счетоводство, както и за изготвянето на финансовите отчети.
 
В транспорта  материалните запаси се придобиват изключително чрез покупки и по същество са бързоликвидни краткотрайни активи.
 
Класифицират се по функционалното им приложение в няколко раздела-складове:
 
- основни;
- спомагателни;
- резервни части;
- горива;
- амбалажи;
- други.
 
Всеки материален запас се  отчита аналитично по  видове складове, по  вид  - мярка, количество, цена, стойност, както и по МОЛ.
 
 
301 Доставки
 
Сметката  е  калкулационна и  чрез  нея  се  отразява  процесът  на  доставка  на материалите. Дебитира се с покупната цена на материалите и с извършените разходи по доставката. При заприхождаването на материалите се кредитира.
 
601 Разходи за материали
 
Тя е операционна сметка, която се приключва в момента на осчетоводяването на разхода или пък в края на отчетния период с отнасянето й по предназначение. Дебитира се за отразяване на разхода и се кредитира за отнасянето на същия по предназначение.

453 Разчети за данък върху добавената стойност:
 
- начислен данък за покупките;
- начислен данък за продажбите;
- данък за възстановяване;
- данък за внасяне.