Отчитане на разходите за автомобилен транспорт

Разходите за автомобилен транспорт представляват пренесени и създадени стойности по експлоатацията на автомобилите в предприятието. Може да се приеме, че пренесените стойности са израз на материалните разходи, а създадените стойности – на трудовите разходи.
 
Разходите по експлоатацията на автомобилите ще се третират при условие, че те са извършват в отделно предприятие за автомобилни превози. Този подход може да се използва, и когато тази дейност е част от общата дейност на дадено предприятие.
 
 
Освен посочените разходи в предприятието могат да се извършват и финансови разходи, разходи по преоценки на активи и пасиви, разходи (и приходи) по данъци и разходи за бъдещи периоди. В предприятието може да се извършват и разходи по програми и фондове на ЕС. Отчитането на такива разходи ще бъдае обект на отделни статии.
 
 
При дебитирането на тези сметки ще бъдат кредитирани сметки за отчитане на активи и пасиви в зависимост от конкретното съдържание на съответните разходи.
 
В състава на разходите за материали се включват изразходваните суровини и материали; спомагателни материали; горива, енергия, пара, вода и други, които се използват като двигателна енергия, за отопление, осветление и пр.; резервни части за ремонт на автомобилите; консумативни материали за управлението.
 
В състава на разходите за външни услуги се включват разходите за извършени услуги от трети лица като: реклами, обяви, съобщения; пощенски услуги; телефонни и интернет такси; застраховки; наеми; ремонт на собствени и наети имоти, машини и съоръжения (дълготрайни материални активи).
 
В състава на разходите за амортизация се включват начислените амортизации на притежаваните имоти, машини и съоръжения (дълготрайни материални активи), нематериални активи, както и на инвестиционни имоти при определените за това условия.
 
В състава на разходите за заплати (възнаграждения) се включват  всички възнаграждения на персонала, начислен съобразно законодателството. Начисляваните възнаграждения обикновено се разделят на две групи: трудови и допълнителни възнаграждения и обезщетения. Трудовите възнаграждения се определят съгласно трудовия договор. Освен това могат да се начисляват суми за допълнителни възнаграждения като за вътрешно заместване, външно съвместителство, нощен труд, извънреден труд и други. В групата на обезщетенията се включват: обезщетения за трудови злополуки, при напускане на работа, отстраняване от работа, командировки, преместване, уволнение, неизползван платен годишен отпуск. По дебита на тази сметка е редно да се отчитат и възнагражденията по облигационните договори.
 
В състава на разходите за осигуровки се включват начисляваните суми за социално и здравно осигуряване, които обикновено са в процент към начисляваното трудово възнаграждение. По тази сметка се отчитат и начисляваните социални надбавки съгласно социалното законодателство.
 
В състава на разходите за алтернативни и местни данъци и такси се включват: данъци по Закона за корпоративното подоходно облагане – данъци върху представителни разходи, по експлоатацията на леки автомобили, когато с тях не се осъществява дейност по занятие и други подобни. С тези начислени данъци не се преобразува счетоводната печалба/загуба за данъчни цели. Местните данъци  включват данъците върху недвижимите имоти, данък при придобиване на имущества по дарение и възмезден начин, данък върху превозните средства и други местни данъци, определени със закон. В групата на местните такси се включват таксите за битови отпадъци както и други подобни, определени със закон. В тази група разходи се включват и концесионните такси.
 
В състава на разходите за провизии се включват начисляваните суми за очакване на възникване на задължения, които могат да бъдат правни или конструктивни. Задължения могат да възникват и при клаузи на обременяващи договори. Не трябва да се допуска начисляването на провизии, чрез които се резервират разходи.
 
В състава на другите разходи се включват разходи за служебни пътувания и командировки, изложби и панаири, обезщетения и други.
 
 
Към сметка 610 Разходи за автомобилен транспорт е редно да се открият сметки за отчитане експлоатацията на автомобилите по видове и групи превозни средства. А е възможно тези  аналитични сметки да бъдат и отделни синтетични сметки, както това е посочено в статията „Организация на отчитането на дейността на предприятията в автомобилния транспорт“.
 

 
Основните стопански операции по отчитането на основните производствени разходи по експлоатацията на автомобилите са
Д с/ка 610 Разходи за автомобилен транспорт
    К с/ки от група 60 Разходи по икономически елементи
    К с/ка 611 Разходи за спомагателна дейност
 
Сумата на отчетените разходи по дебита на с/ка 610 Разходи за автомобилен транспорт формира себестойността на транспортните услуги на база на основните производствени разходи. Сметка 610 Разходи за автомобилен транспорт се приключва със сметката за отчитане на продажбите. Или се съставя счетоводната статия:
 Д с/ка 702 Приходи от продажби на услуги
     К с/ка 610 Разходи за автомобилен транспорт
 

 
Разходите за спомагателните дейности се осчетоводяват чрез счетоводната статия:
Д с/ка 611 Разходи за спомагателна дейност
    К с/ки от група 60 Разходи по икономически елементи
 
Обикновено сумата на всички тези разходи формира себестойността на извършените услуги, което се отразява чрез системата от поръчки. С фактическата себестойност на всички поръчки се съставя счетоводната статия:
Д с/ка 610 Разходи за автомобилен транспорт 
    К с/ка 611 Разходи за спомагателна дейност
 
Възможно е спомагателните дейности да извършат услуги на трети физически или юридически лица. То със стойността на тези услуги, формирана на база на основните производствени разходи и определена от предприятието добавка, се съставя счетоводната статия:
Д с/ка 410 Клиенти
Д с/ка 500 Каса
    К с/ка 709 Други приходи от дейността
 
С фактическата себестойност на извършените услуги на трети лица ще се запише:
Д с/ка 709 Други приходи от дейността
    К с/ка 611 Разходи за спомагателна дейност
 
Обикновено с/ка 611 Разходи за спомагателна дейност остава без салдо в края на отчетния период. Но е възможно да има и дебитно салдо, което ще се формира от сумата на разходите по неизпълнените поръчки.
 

 
Извършените допълнителни разходи в автомобилното предприятие се осчетоводяват чрез статията:
Д с/ка 615 Административни разходи
    К с/ки от група 60 Разходи по икономически елементи
 
В края на отчетния период с/ка 615 Административни разходи се приключва, като отчетените разходи се разпределят между превозите, извършени с автомобилите. Базата за разпределение на тези разходи би могла да бъде фактическата себестойност на извършените услуги или продажната стойност на тези услуги. Съставя се счетоводната статия:
Д с/ка 702 Приходи от продажби на услуги
    К с/ка 615 Административни разходи