Документиране на кредитно известие по оспорена фактура
Отговор, предоставен отЕлена Илиева
Дружеството ни е с основна дейност производство на машини, които изнасяме както в ЕС, така и много други страни; и регистрирани по ЗДДС. В началото на м. юли т.г. продадохме ВОД - една машина - на клиент във Франция с придружаващи документи фактура - invoice, ЧМР. В края на м. юли започва една кореспонденция, в която те имат следната претенция: при пускане на машината изгорели два ел. компонента. Издават ни Invoice с дата 31.07.2020 г. с фактурирани тези 2 ел. елемента за наша сметка, закупени във Франция, те ще си ги сменят. Стойността е 241,85 EUR. Нашия отговор е: неправилно свързване на машината и НЕПРИЗНАВАНЕ на издадения Invoice от тях, който не сме отразили в отчетните регистри за м. юли. На 07.09.2020 г. на ел. поща идва email: Kредитно известие с дата 07.09.2020 на стойност - 241,85 EUR. Установяват, че те са виновни, защото не са спазили инструкциите, описани в ръководството за работа и свързване на машината. Какви документи е трябвало да се издадат, протокол за ВОП или друго, а за м. септември протокол с (-) ; как да постъпим?
Отговор:
|
Тъй като Вие не сте приели претенциите на получателя относно недостатъците на доставената машина и не сте се съгласили резервните части да бъдат закупени за Ваша сметка фактурата за тях е неправомерно издадена. Отделен е въпросът, че дори и да е бил налице недостатък, който е по Ваша вина, при описаните обстоятелства това би могло да бъде основание за заплащане на обезщетение, за гаранционен ремонт или за намаляване на данъчната основа на Вашата доставка, но всички тези обстоятелства също не се документират с издаване на фактура от получателя по доставката. Считаме, че в описаната ситуация не следва да се предприема каквото и да било по повод изпратената фактура и кредитно известие. Нашият съвет е да запазите търговската кореспонденция с контрагента, от която е видно как и по какъв повод е съставена неправомерната фактура, тъй като е възможно получателят да е подал информация за тези документи във ВИЕС-системата и това да е основание за проверка от НАП. С уважение:   |
Още за кредитно известие:
|
(1 звезда - незадоволителен; 5 звезди - отличен)
Оценка: