Данъчно признаване на разход за командировъчни на собственик на ЕООД

Съгласно разпоредбата на чл. 33, ал. 1, т. 1 от ЗКПО за данъчни цели се признават разходите за пътуване и престой на физически лица, които са в трудови правоотношения с данъчно задълженото лице или са наети от него по извънтрудови правоотношения, включително на управители, членове на управителни или контролни органи на данъчно задълженото лице. Посочените счетоводни разходи се признават, когато пътуването и престоят са извършени във връзка с дейността на данъчно задълженото лице и ако разходите са документално обосновани по смисъла на чл. 10 от ЗКПО.
 
В конкретния случай, условието за свързаност на пътуването и престоя с дейността на предприятието явно е изпълнено и, за да са данъчно признати разходите за пътуване и престой на едноличния собственик на капитала, който полага личен труд в собственото си дружество, е необходимо да са изпълнени и останалите две условия:
- да е налице трудово или извънтрудово правоотношение между физическото лице и дружеството;
- да е налице документална обоснованост на разхода.
 
Независимо че дейността на физическите лица – собственици или съдружници в търговски дружества по полагане на личен труд в собствените им дружества представлява облигационно правоотношение в широкия смисъл на понятието, това най-вероятно няма да е достатъчно за целите на документалната обоснованост на разхода по смисъла на ЗКПО и е препоръчително отношенията между дружеството и едноличния собственик на капитала по повод извършване на дейността по международен транспорт да се регламентират изрично по един от двата начина:
- като извънтрудово правоотношение;
- като трудов договор.
 
Въпреки че сключването на трудов договор между ЕООД и едноличния собственик на капитала му не е изрично забранено, съществуват някои специфики и ограничения, особено ако въпросният едноличен собственик е и управител на дружеството. В случай че извършването на дейността е уредено като трудово правотношение по смисъла на Кодекса на труда следва да се има предвид, че в случая ще са приложими разпоредбите на чл. 121а от КТ и Наредбата за условията и реда за командироване и изпращане на работници и служители в рамките на предоставяне на услуги.
 
Ако взаимоотношенията между дружеството и едноличния собственик на капитала бъдат уредени под формата на извънтрудово правотношение - граждански договор (включително и договор за управление), командироването на физическото лице ще се извърши на основание Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина и документалната обоснованост на разходите ще се разглежда съобразно изискванията на тази Наредба.

С уважение: