Трудово досие на служител

При постъпване на работа, на всек инов работник или служител следва д асе попълни лично трудово досие. Някои от документите, следва да бъдат представени от работника (служителя), а други се изготвят от работодателя.  Документите, които всеки служител следва да представи могат да се класифицират като задължитени и допълнителни. Към задължителните документи, регламентирани в Наредба № 4 /11.05.1993 г. на МТСГ се отнасят: 
·      лична карта - ползва се само като източник на информация и се връща веднага; 
· документ за придобито образование, специалност, квалификация, и когато се изискват за длъжността документи за допълнителна квалификация, правоспособност, научно звание, специализация и други. 

Към допълнителните документи се отнасят:

На база на представените документи, посочени по-горя, работодателят изготвя:
1.     Индивидуален трудов договор
2.     Уведомление по чл. 62 от КТ, за което трудовият договор се регистрира в ТД на НАП.
3.     Длъжностна характеристика

Препоръчително е всеки служител да подписва разлчини видове декларации, в съответствие с възприетите правила за организация на вътрешния трудов ред в предприятието Такива мога тда бъдат:
-         Декларация, че лицето е зпознато с вътрешените правила за организация на общия трудов ред, пропускателния режим противопожарната безопасност, инструкции за безопасност на труда, етичен кодекс, и други подобни,
Изменението на първоначално договорените клаузи може да се извърши по всяко време, при постигане на съгласие между двете страни, изменението се извършва по реда на чл. 119 от КТ, като за целта се изготвя Допълнително споразумение към трудовия договор. В определени случаи (при промяна на длъжността, промяна в срока на договора и прекратяването на договора), за тези промени се изпраща уведомление по чл. 62 до ТД на НАП.
В досието на работника (служителя) следва да се съхраняват и различни видове заповеди (за отпуск, за награди, за дисциплинарни наказания, похвали от клиенти, грампти и др.).   
                        Последните документи в трудовото досие на даден служител са обходният лист и заповедта за прекратяване на трудовото правоотношение. В заповедта следва да се отбележи, че работникът (служителят) е получил трудовата книжка. Когато основанието за прекратяване на трудовия договор е придобито право на пенсия за осигурителен стаж и възраст, в досието на служителя се пазят и копия на изготвените документи за пенсиониране - УП 1 и УП 2.