Предаване на трудова книжка след прекратяване на трудов договор

Трудовата книжка е официален удостоверителен документ за вписаните в нея обстоятелства, свързани с трудовата дейност на работника или служителя. В нея се отбелязват всички хронологични факти през периода на трудово правоотношение. Съгласно чл. 1, ал. 5 от Наредбата за трудовата книжка и трудовия стаж (НТКТС) всеки работодател трябва да води прономерован, прошнурован и заверен с неговия подпис и печат дневник за издадените от него трудови книжки съгласно приложение № 1. "Издадените от него трудови книжки" трябва да се разбира в смисъл, че в дневника за издаване на трудови книжки се отразяват данните, свързани с трудовите книжки, които работодателят е издал на служители, които нямат такива. Съгласно цитираното приложение № 1 към чл. 1, ал. 5 НТКТС, в Дневника за издаване на трудови книжки се вписва пореден №, който се записва и в трудовата книжка; дата на издаване на трудовата книжка; съответните лични данни на работника или служителя и датата на предаване на трудовата книжка от работодателя на работника, като за последното работникът или служителят полага и подписа си, удостоверяващ получаването. Съгласно чл. 348, ал. 3 от Кодекса на труда трудовата книжка се съхранява от работника или служителя, който е длъжен да я представя на работодателя при поискване, както и за вписване на нови обстоятелства в нея.

Съгласно чл. 6, ал. 2 от НТКТС, при прекратяване на трудовото правоотношение работникът или служителят е длъжен да представи трудовата книжка на работодателя, който да отрази необходимите данни и да я върне незабавно срещу подпис на работника или служителя. Датата на предаване на трудовата книжка от работодателя на работника или служителя се отбелязва в дневника за издаване на трудови книжки по приложение № 1.  

В практиката е позната и друга възможност за удостоверяване връщането на трудовата книжка на работника, след прекратяването на трудовия договор. Работодателите поканват работника да удостовери получаването на трудовата си книжка, като посочи дата, а при необходимост и час на получаването ѝ на самата заповед за освобождаване, която остава при работодателя. Така работникът собственоръчно написва, че е получил трудова книжка.

Някои длъжностни лица са установили практика да водят освен дневник за издадените от тях трудови книжки и дневник (книга) относно движението на трудовите книжки. В дневника за движението на трудовите книжки се вписва датата на предаване на трудовата книжка от работника или служителя на работодателя при възникване, изменение и при прекратяване на трудовото правоотношение, съответно и датата на връщане на трудовата книжка на работника или служителя от работодателя след вписване на необходимите данни.

Следва да се има предвид, че фактът на връщане на оформената трудова книжка, най-вече при прекратяване на трудовото правоотношение е от изключителен интерес за работодателя. Причината за това е, че той дължи обезщетение при невърната трудова книжка. Съгласно чл. 226, ал. 2 и 3 от КТ работодателят и виновните длъжностни лица отговарят солидарно към работника или служителя за вредите, които той е претърпял поради незаконно задържане на трудовата му книжка, след като трудовото правоотношение е било прекратено. Обезщетението по ал. 2 е в размер на брутното му трудово възнаграждение от деня на прекратяването на трудовото правоотношение до предаване на трудовата книжка на работника или служителя.

Ето защо от особено значение е не само изпълнението на задължението за оформянето и фактическото връщане/ предаване на трудовата книжка на работника, но и надлежното удостоверяване на този факт в писмен вид, включително с подписа на работника или служителя, който е получил трудовата си книжка. Важни указания във връзка със задълженията на работодателя това отношение дава Тълкувателно решение №1 по тълк. д. № 1/2019 г., ОСГК на ВКС. Там е посочено, че при прекратяване на трудовото правоотношение (съгласно чл. 350 от Кодекса на труда и чл. 6, ал. 3 от Наредбата за трудовата книжка и трудовия стаж), за работодателя възникват две задължения – да впише данните, свързани с прекратяването и да предаде трудовата книжка на работника. Данните, подлежащи на вписване са посочени в чл. 6, ал. 1 от НТКТС. След вписването им, работодателят следва да предаде, т.е. фактически да предостави във владение на работника или служителя трудовата му книжка. Двете задължения са свързани и обусловени. Те следва да се изпълнят от и при работодателя, в мястото, където работникът или служителят е престирал работната си сила.