Правно основание за съхраняването на копия от шофьорските книжки на водачите на служебни автомобили

Наредба № 4 от 11.05.1993 г. за документите, които са необходими за сключване на трудов договор определя какви документи има право да изисква работодателят. Сред тях изрично е включен „документ за придобито образование, специалност, квалификация, правоспособност, научно звание или научна степен, когато такива се изискват за длъжността или работата, за която лицето кандидатства“. Свидетелството за правоуправление на МПС без съмнение е доказателство за правоспособността на водача, поради което е необходимо работодателят да го изиска, преди да му повери служебен автомобил.

За пълнота следва да се посочи, че – дори в запитването да се съдържаха данни за нарушение на законодателството по защита на личните данни – темата за размера на санкциите силно се преекспонира. Факт е, че в Общия регламент за защита на данните са предвидени глоби и имуществени санкции в максимален размер до 20 милиона евро или до 4% от общия годишен световен оборот на предприятието за предходната финансова година. Важно е да се отбележи обаче, че Регламентът не задължава националите надзорни органи механично да прилагат предвидените в него санкции при установени нарушения. Напротив, всеки надзорен орган гарантира, че наложените административни наказания „глоба“ или „имуществена санкция“ за извършени нарушения, във всеки конкретен случай, са ефективни, пропорционални и възпиращи. Според чл. 83, ал. 2 от Регламента при индивидуализирането на наказанието във всеки конкретен случай се вземат предвид:
- естеството, тежестта и продължителността на нарушението, както и броят на засегнатите субекти на данни и степента на причинената им вреда;
- дали нарушението е извършено умишлено или по небрежност;
- действията, предприети от администратора или обработващия лични данни за смекчаване на последиците от вредите, претърпени от субектите на данни; 
- евентуални свързани предишни нарушения;
- степента на сътрудничество с надзорния орган с цел отстраняване на нарушението и смекчаване на евентуалните неблагоприятни последици от него;
- категориите лични данни, засегнати от нарушението;
- други утежняващи или смекчаващи фактори, приложими към обстоятелствата по случая.

След провеждането на този доста изчерпателен „тест“, националният орган може да наложи санкция в значително по-нисък размер от максимално допустимия. В този смисъл, дори да се установи нарушение, КЗЛД едва ли ще наложи санкция, гравитираща към максималния законов размер.

С уважение:

Още за лични данни:

Нормативна рамка

Наредба № 4 от 11.05.1993 г. за документите, които са необходими за сключване на трудов договор

Регламент (ЕС) 2016/679