Счетоводно завеждане на закупен апарат

За да бъде признат закупеният електронен апарат като ДМА, то следва да бъдат спазени изискванията за първоначално признаване на дълготрайни активи съгласно приложимата счетоводна база – НСС. В случая следва да се съобразим с принципните постановки на точка 3.1 от СС 16 – Дълготрайни материални активи. Съгласно цитираната норма, един актив следва да се признае като ДМА, когато кумулативно са изпълнени следните три изисквания:
а) отговаря на определението за дълготраен материален актив;
б) стойността на актива може надеждно да се изчисли;
в) предприятието очаква да получи икономически изгоди, свързани с актива.

Според определенията на понятията, дадени в СС 16, дълготраен материален актив е установим нефинансови ресурси, придобит и притежаван от предприятието, който:
а) има натурално-веществена форма;
б) се използва за производството и/или доставката/продажбата на активи или услуги, за отдаване под наем, за административни или за други цели;
в) се очаква да бъдат използван през повече от един отчетен период.
 
Същевременно цената на придобиване на електронния апарат следва да надвишава възприетия от предприятието праг на същественост за признаване на ДМА.

Доколкото от поставения въпрос става ясно, че закупеният електронен апарат ще се ползва за демонстрационни цели във връзка с продажба на стоки и услуги, предоставени от предприятието, апарата ще се ползва за повече от един отчетен период и цената му на придобиване ще надвиши възприетия от предприятието праг на същественост, то можем да заключим, че предприятието има всички основания, позовавайки се на НСС и Закона за счетоводството, да признае закупения електронен апарат като ДМА. Същия за счетоводни цели се счита за амортизируем актив по смисъла на точка 1 от СС 4 – Отчитане на амортизациите (тоест не попада в категориите, които СС 4 квалифицира като неамортизируеми) и съответно за него следва да се начислява счетоводна амортизация съобразно определения от предприятието предполагаем срок на годност на съответният ДМА.

Според чл. 50, ал. 1 от ЗКПО, данъчни дълготрайни материални активи са сумите, които отговарят на изискванията за амортизируеми дълготрайни материални активи съгласно Националните счетоводни стандарти, чиято стойност е равна или превишава по-ниската стойност от:
1. стойностния праг на същественост за дълготрайния материален актив, определен в счетоводната политика на данъчно задълженото лице;
2. седемстотин лева.

Тоест съгласно конкретната фактическа обстановка, признатия за целите на счетоводното законодателство ДМА ще се счита и за данъчен дълготраен материален актив. Същия следва да се включи в данъчния амортизационен план по смисъла на чл. 52 от ЗКПО и да се амортизира с посочената в чл. 55, ал. 1 от ЗКПО годишна данъчна амортизационна норма съгласно възприетите в материалния данъчен закон категории:
1. категория I - масивни сгради, включително инвестиционни имоти, съоръжения, предавателни устройства, преносители на електрическа енергия, съобщителни линии;
2. категория II - машини, производствено оборудване, апаратура;
3. категория III - транспортни средства, без автомобили; покритие на пътища и на самолетни писти;
4. категория IV - компютри, периферни устройства за тях, софтуер и право на ползване на софтуер, мобилни телефони;
5. категория V - автомобили;
6. категория VI - данъчни дълготрайни материални и нематериални активи, за които има ограничен срок на ползване съгласно договорни отношения или законово задължение;
7. категория VII - всички останали амортизируеми активи

Доколкото със съответния електронен апарат няма да се извършват производствени дейности, същия не би следвало да се отнесе в категория II, където се отнасят производствените машини, оборудване, апаратура и техника. При положение, че вашия ДМА не попада в нито една от първите шест категории, то тогава актива следва да се заведе в категория VII - всички останали амортизируеми активи, за който ЗКПО предвижда максимално допустима годишна данъчна амортизационна норма в размер на 15%.

Според чл. 58, ал. 1 от ЗКПО, начисляването на данъчна амортизация започва от началото на месеца, в който данъчният амортизируем актив е въведен в експлоатация или от началото на следващия месец. Датата на въвеждане в експлоатация следва да е документално обоснована.

Още за ДМА:

Нормативна рамка

ЗКПО

СС 16