Счетоводно приключване и годишен финансов отчет на туристическите предприятия - част I

Годишното счетоводно приключване като завършващ етап на отчетния процес в предприятието
 

За нуждите на управлението и за удовлетворяване на информационните потребности на външните и вътрешни потребители на информация се налага счетоводството да представя обобщена информация, както за състоянието и промените в активите, пасивите и собствения капитал, така и за резултатите от цялостната дейност на предприятието. Това се постига чрез извършване на счетоводно приключване, като се прилага счетоводния способ сводка на отчетните данни. Следователно сводката на отчетните данни представлява способ с помощта, на който се извършва обработка на информацията от счетоводните сметки с цел получаването на обобщени икономически показатели, характеризиращи имущественото и финансово състояние на предприятието и ефективността от неговата дейност в рамките на отчетния период.
 

Сводката може да намери приложение както за целите на текущото отчитане, така и при съставянето на счетоводните отчети. В процеса на текущото счетоводно отчитане сводката  се използва за различни нужди. Така например всички записвани по дебита и по кредита на дадена счетоводна сметка се систематизират в определени показатели – обороти, сборове и крайни салда. По този начин се получава информация за измененията, настъпили  в отчетните обекти в рамките на периода и за тяхното състояние в края на отчетния период. Обобщената информация от счетоводните сметки се използва за съставянето на оборотни ведомости, посредством които се извършва обобщаване и проверка на записванията по счетоводните сметки.
 

Счетоводното приключване се състои в прекратяването на хронологическите и систематически записвания с цел да бъдат получени обобщени показатели, характеризиращи имущественото и финансово състояние както и реализирания финансов резултат към определен момент или за определен период от време. От икономическа гледна точка продължителността на отделните отчетни периоди може да се определи в зависимост от спецификата на осъществяваната стопанска дейност. Поради юридически и най-вече фискални причини отчетният период съвпада с календарната година 01.01 - 31.12.
 

В зависимост от периодите за които се извършва  счетоводното приключване бива периодично и годишно. В съответствие с действащото законодателство годишното приключване се извършва към края на отчетния период във връзка с изготвянето на годишния финансов отчет. За целите на вътрешнофирменото управление оперативния контрол и анализ на осъществяваната дейност може да се извърши периодично приключване и на по-кратки периоди от време – месечно, тримесечно, шестмесечно или деветмесечно. Редът за извършване на счетоводното приключване ще бъде разгледан на базата на годишното приключване, тъй като при него се извършва най-голяма по обем работа и освен това то е най-цялостно и всестранно. При неговото извършване някои процедури се извършват в рамките на текущия отчетен период, т.е. до 31.12. на текущия период, други след започването на следващия отчетен период, като обикновено се приема, че всички процедури са извършени към 31,12, на текущия отчетен период.
 

Счетоводното приключване се осъществява по определен ред, който до голяма степен зависи и от субективните виждания на ръководството на предприятието. Независимо от това то следва да съдържа няколко основни етапа, които могат да бъдат характеризирани в следната последователност:
 

1. Преди започване на приключването следва да се състави план-график за него (в който се описват всички процедури и сроковете за тяхното извършване) и да се проведе инструктаж на персонала, ангажиран с осъществяването на годишното счетоводно приключване. Това е т. нар. подготвителен етап, предхождащ фактическото извършване на процедурите по годишното счетоводно приключване. В предприятията този етап следва да приключи до края  на месец септември на текущата година.

2. Извършване на инвентаризация на активите и пасивите на предприятието.  Извършването на годишната инвентаризация е много съществен етап на годишното счетоводно приключване. Съществеността на този етап се определя до голяма степен от факта, че посредством инвентаризацията може да се установи фактическото състояние на активите, пасивите и капитала, което е предпоставка за съставянето на достоверен годишен финансов отчет. Особено внимание следва да се обърне на инвентаризацията на незавършеното производство, с оглед правилно установяване себестойността на произведената и продадена продукция или услуги, както и на инвентаризацията на разчетните взаимоотношения, посредством която се установява действителния размер на вземанията и задълженията на предприятието. 

3. Анализиране на записванията по всички синтетични и аналитични сметки и отстраняването на несъответствията между тях.  

4. Анализ на разходите и приходите за бъдещи отчетни периоди  и финансиранията. На този етап следва да се прецени каква част от отчетените разходи и приходи за бъдещи периоди и финансирания следва да се признаят като текущи за съответния отчетен период.

5. Анализ на икономическата изгода от всички активи на предприятието. По време на този етап следва да се прецени дали всички активи на предприятието отговарят на критериите за активи, т.е. дали могат да бъдат надеждно оценени и дали от тяхното използване се очаква бъдеща икономическа изгода. Когато се прецени, че даден актив не отговаря на критериите за активи, то този актив следва да бъде отписан от състава на дружественото имущество, независимо от данъчните последствия от това (ако има такива).  

6. Преоценка на активите и пасивите в съответствие с действащото законодателство.

7. Приключване на счетоводните сметки, отчитащи разходите и приходите от дейността, финансовите и извънредни разходи и финансовите и извънредни приходи и калкулиране на фактическата себестойност на произведената продукция.

8. Изготвяне на предварителна оборотна ведомост на синтетичните сметки. В тази оборотна ведомост не могат да намерят отражение дължимите корпоративни данъци върху печалбата и финансовият резултат след данъчно облагане.

9. На база на информацията от предварителната оборотна ведомост се съставя Отчета за приходите и разходите. По този начин се съпоставят счетоводно отчетените приходи и счетоводно отчетените разходи се установява счетоводният финансов резултат на предприятието – печалба или загуба. Съставяне на годишна данъчна декларация и определяне на величината на преките данъци върху печалбата. Съставяне на окончателна оборотна ведомост, в която вече са намерили отражение дължимите корпоративни данъци от печалбата и финансовият резултат след данъчно облагане. Съставяне на елементите на Годишния финансов отчет и приложенията към него.

автор: доц. Светлозар Стефанов