Счетоводно отчитане на суми, заплатени за бъдещо гаранционно обслужване

Когато продажната цена на даден продукт включва разграничима сума за последващо обслужване – гаранция, то следва да се спазват правилата, изложени в приложимите счетоводни стандарти, и по-точно СС 18 Приходи, респективно МСФО 15 Приходи от договори с клиенти, които в конкретния случай са идентични – стандартна гаранция за сметка на купувача.

При така описаната ситуация съгласно т. 2 на раздел Б на приложението към СС 18 Приходи и параграф Б29 от МСФО 15 Приходи от договори с клиенти може да се разсъждава по следния начин:

Ако даден клиент има опцията да закупи отделно гаранция (например, когато гаранцията е договорена отделно и има отделна цена), гаранцията е отделна услуга, тъй като  предприятието  обещава  да  предостави  услугата  на клиента в  допълнение  към продукта, който предлага. При тези обстоятелства предприятието отчита обещаната услуга – гаранцията като задължение за изпълнение (аналогично като приход за бъдещ период по НСС).

Отсрочената сума служи за покриване на очакваните разходи за услугата, заедно с разумна печалба върху тази услуга. Т.е. от гледна точка на съпоставимостта между приходите и разходите, така разсрочената сума следва да се признае като текущ приход за периода, през който са направени разходите за гаранционно обслужване. Това означава, че самите разходи за гаранционно обслужване ще бъдат за сметка на поетото задължение за изпълнение.

Счетоводните записвания могат за си интерпретират по следния начин:

1. За продажбата на гаранцията:
Дт с/ка Разчети или Пари
            Кт с/ка Задължения по предоставени гаранции или Приходи за бъдещи периоди

2. За извършеното гаранционно обслужване:
Дт с/ка Задължения по предоставени гаранции
            Кт с/ка Разчети или Пари
или
Дт с/ка Разходи за гаранционно обслужване
            Кт с/ка Разчети или Пари
Дт с/ка Приходи за бъдещи периоди
            Кт с/ка Приходи от предоставени гаранции 
 
3. След изтичане на срока на гаранцията
Дт с/ка Задължения по предоставени гаранции или Приходи за бъдещи периоди
            Кт с/ка Приходи от предоставени гаранции
 
Във финансовия отчет на предприятието към датата на съставянето му салдото на предоставената гаранция, представляваща задължение за изпълнение/приход за бъдещ период се представя като пасив.