Осчетоводяване на червена каса на ЮЛНЦ, дължаща се на теглене на пари от разплащателна сметка
Христо Досев
Въпрос:
➤ ЮЛНЦ има "червена каса" към 31.12.2022 г. на стойност близо 2 хил. лева. Това се дължи на разплащане към доставчици с пари на председателя, който обаче не е теглил средствата от разплащателната сметка, за да си ги възстанови. Как бихте ме посъветвали да представя това в края на отчетния период, тъй като активна сметка с отрицателно крайно дебитно салдо не е редно да оставя? И как препоръчвате да се оформи документално предвид това, че е ЮЛНЦ и през 2022 г. няма стопанска дейност? Мисля да начисля задължение към председателя срещу изчистване на касата. През 2023 задължението се очаква да бъде закрито. А документално мисля, че вариант би било с протоколирано решение на УС, за така възникалата ситуация, да се осчетоводи разчетно отношение - задължение на ЮЛНЦ, което трябва да възстанови средствата на председателя, който е разплащал за своя сметка, но в полза на сдружението, задълженията на същото. Или безлихвен заем от председателя. Но моля да ме посъветвате.
➤ ЮЛНЦ има "червена каса" към 31.12.2022 г. на стойност близо 2 хил. лева. Това се дължи на разплащане към доставчици с пари на председателя, който обаче не е теглил средствата от разплащателната сметка, за да си ги възстанови. Как бихте ме посъветвали да представя това в края на отчетния период, тъй като активна сметка с отрицателно крайно дебитно салдо не е редно да оставя? И как препоръчвате да се оформи документално предвид това, че е ЮЛНЦ и през 2022 г. няма стопанска дейност? Мисля да начисля задължение към председателя срещу изчистване на касата. През 2023 задължението се очаква да бъде закрито. А документално мисля, че вариант би било с протоколирано решение на УС, за така възникалата ситуация, да се осчетоводи разчетно отношение - задължение на ЮЛНЦ, което трябва да възстанови средствата на председателя, който е разплащал за своя сметка, но в полза на сдружението, задълженията на същото. Или безлихвен заем от председателя. Но моля да ме посъветвате.
Отговор:
Счетоводното представяне на всяка една търговско-правна сделка и стопанска операция, зависи от нейното икономическо съдържание. Ето защо нашият съвет е Вие да си изясните в детайли икономическият замисъл на сделките и стопанските операции по които е страна ЮЛНЦ и съответно да положите необходимите усилия да документирате подобаващо тези възникнали взаимоотношение с предприятието, за да може в крайна сметка те да намерят съответният счетоводен израз в неговите хронологични счетоводни регистри и финансови отчети, съставени в съответствие с НСС.
В запитването посочвате, че председателят е платил разходи на ЮЛНС не със средства на предприятието, а със свои лични средства. Това означава, че физическото лице е финансирало ЮЛНЦ, в което той се явява председател. За да отразите честно и вярно стопанската операция в контекста на нейната икономическа същност, следва да положите грижи да получите допълнителна информация дали това финансиране е временно и подлежи на връщане, или ЮЛНЦ безвъзмездно е получило от своя председател средства, които не подлежат на възстановяване.
В зависимост от икономическата същност на стопанската операция следва да документирате сделката като:
1) Оформите договор за заем между ЮЛНЦ и физическото лице, за да можете да отразите стопанската операция в хронологичните счетоводни регистри като получен заем и съответно като задължение към кредитора – физическо лице; или
2) Оформите безвъзмездно получените средства като дарение, за да може да отразите стопанската операция в хронологичните счетоводни регистри като текущо счетоводен приход като дарение от нестопанската дейност, получено без условие.
В заключение ще обобщим, че счетоводното отчитане следва да е в унисон с документалната обоснованост на стопанската операция, която следва да отразява честно и вярно нейното икономическото съдържание. Не може счетоводното отчитане да има такова представяне, което не отразява икономически действителната реалност. Ето защо няма как да можем да ви кажем как да документирате и представите стопанската операция, понеже първо вие сами следва да си изясните нейната икономическа същност, за да може коректно да я документирате и съответно осчетоводите в счетоводните регистри на ЮЛНЦ.
В запитването посочвате, че председателят е платил разходи на ЮЛНС не със средства на предприятието, а със свои лични средства. Това означава, че физическото лице е финансирало ЮЛНЦ, в което той се явява председател. За да отразите честно и вярно стопанската операция в контекста на нейната икономическа същност, следва да положите грижи да получите допълнителна информация дали това финансиране е временно и подлежи на връщане, или ЮЛНЦ безвъзмездно е получило от своя председател средства, които не подлежат на възстановяване.
В зависимост от икономическата същност на стопанската операция следва да документирате сделката като:
1) Оформите договор за заем между ЮЛНЦ и физическото лице, за да можете да отразите стопанската операция в хронологичните счетоводни регистри като получен заем и съответно като задължение към кредитора – физическо лице; или
2) Оформите безвъзмездно получените средства като дарение, за да може да отразите стопанската операция в хронологичните счетоводни регистри като текущо счетоводен приход като дарение от нестопанската дейност, получено без условие.
В заключение ще обобщим, че счетоводното отчитане следва да е в унисон с документалната обоснованост на стопанската операция, която следва да отразява честно и вярно нейното икономическото съдържание. Не може счетоводното отчитане да има такова представяне, което не отразява икономически действителната реалност. Ето защо няма как да можем да ви кажем как да документирате и представите стопанската операция, понеже първо вие сами следва да си изясните нейната икономическа същност, за да може коректно да я документирате и съответно осчетоводите в счетоводните регистри на ЮЛНЦ.
Подобни статии
13Март2023
Отчитае на електронергия, потребявана и от фирмата, и от домакинството на ЕТ
от Алиция Профирова
на 13 Март 2023
01Март2023
Отразяване на намаление в стойност на портфейл във връзка със закупени ДЗК
от Христо Досев
на 01 Март 2023
24Февр2023
Счетоводно отчитане при префактуриране на разходи за ел. енергия с компенсации по РМС
от Христо Досев
на 24 Февр 2023
16Февр2023
Отчитане на продажби на ФЛ, което отдава стая под наем през Airbnb
от Елена Илиева
на 16 Февр 2023
17Февр2023
Осчетоводяване на приход от членски внос за спортен клуб за деца с увреждания
от Христо Досев
на 17 Февр 2023
15Февр2023
Счетоводно отчитане и данъчно третиране на разходи за ремонт и незавършено производство в ООД - строителна фирма
от проф. д-р Стоян Дурин
на 15 Февр 2023