Признаване за данъчни цели на разходи за кафе паузи на обучение за персонала

Съгласно чл. 228а и 228б от КТ работодателят е длъжен да осигурява условия за поддържане и повишаване професионалната квалификация на работниците и служителите за ефективно изпълнение на техните задължения по трудовото правоотношение в съответствие с изискванията на изпълняваната работа и бъдещото им професионално развитие. Работникът или служителят, от своя страна, е длъжен да участва в организираните или финансираните от работодателя форми на обучение за поддържане и повишаване на професионалната си квалификация и за подобряване на професионалните си умения. Видно от текста на закона професионалното обучение на работниците и служителите представлява нормативно задължение както за работодателя, така и за работника и разходите, които работодателят извършва в тази връзка, са данъчно признати за целите на ЗКПО, когато са документално обосновани. В това число влизат разходите, пряко свързани със самото обучение: лекторски хонорари, наем на зала, кафе паузи, транспорт, нощувки и безплатна храна, ако мероприятието се провежда извън населеното място, в което е постоянната месторабота на лицата и при условие, че не се изплащат дневни командировъчни пари. Конкретно на въпроса, кафе паузите представляват разход, пряко свързан със самото обучение и в този смисъл не би следвало да имат по-различно данъчно третиране от останалите разходи за обучението, например наема на зала, особено ако са предоставени като пакетна услуга.
 
Ако се възприеме едно по-стриктно фискално третиране, разходите за кафе паузи биха могли да се оформят и обложат като социален разход, предоставен в натура, доколкото няма съмнение, че са достъпни за целия персонал и са предоставени в натура. В ЗКПО не се съдържа определение за „представителни разходи". За данъчни цели се приема определението, посочено в чл. 62, ал. 1 от ППЗДДС, съгласно което това са разходи за посрещане, престой и изпращане на гости и делегации; разходи за нощувки; консумация на храна и напитки; организиране на делови срещи; тържества, развлекателни мероприятия, екскурзии. Видно от определението, когато кафе паузите не са организирани във връзка с посрещане на гости и провеждане на делови срещи с контрагенти, разходът не може да се класифицира като представителен.

 

С уважение:

Нормативна рамка

КТ

ППЗДДС

ЗКПО