Признаване на преведени аванси за разход

Отговорът е подхотвен съвместо от проф. Любка Ценова, адвокат от САК, и Мартин Наков, финалист от конкурса „Млад одитор“ 2022 г. (бел. ред.).

От въпроса, така както е зададен, не става ясно дали се иска отговор съобразно отделен данъчен закон, защото няма конкретика информация. Затова отговорът е изготвен съобразно общите разпоредби на счетоводното законодателство  относно отчитането на разходите.
 
За счетоводни цели преведените от Вас аванси се признават за разход, защото:
- разходът представлява „намаляването на икономическата изгода през отчетния период под формата на извеждане извън предприятието или намаляване на активите, или увеличаване на пасивите, което води до намаляване на собствения капитал, отделно от това, което подлежи на разпределяне между собствениците на капитала, и преоценката, отразена в собствения капитал“ (Национални стандарти за финансови отчети за малки и средни предприятия/ НСФОМСП, Общи разпоредби);
- в този ред на мисли, преведените от Вас аванси представляват намаление на паричните средства на предприятието (по сметка „Каса“, „Разплащателна сметка“ или друга сметка от група „Парични средства“);
- при липсата на документ (в случая протокол и/или фактура), който отговаря на българското счетоводно и данъчно законодателство, разходът се признава за счетоводни цели, ако отговаря на дефиницията за разход, посочена в счетоводните стандарти (в случая НСФОМСП, Общи разпоредби);
- в случая Вие би трябвало да разполагате с първични счетоводни документи със съответните им задължителни реквизити, с които да сте документирали изплащането на авасните към подизпълнителя, например Разходен касов ордер, Платежно нареждане или Банково извлечение;
- ако не разполагате с никакви документи, чрез които да оправдаете отчитането на разходите за аванси, за целите на счетоводството и съставянето на финансовите отчети в световната практика е прието да се състави Меморандум (Протокол), който включва бележки и обяснение на стопанските операции и съответните им счетоводни статии, за които липсва документална обоснованост.
 
За данъчни цели:
- разходите, които не са документално обосновани по смисъла на Закона за счетоводството, не се признават за данъчни цели съгласно чл. 26, т. 2 от ЗКПО. 
 

С уважение: