Осчетоводяване на разходи за ваучер, който ще се предостави като награда в томбола

От въпроса Ви разбирам, че Вашата основна дейност е рекламирането на продуктите на Фуджицу техноложи - Германия. В този случай разходите, които извършвате, са свързани с дейността и съответно фактурирани и заплатени от фирмата, която рекламирате. Предполагам, че организирането на томболата също ще бъде заплатено по съответния начин от Вашия контрагент. Ако това е така, то в този случай става дума за услуга, която Вие извършвате на контрагента си по договора и всички разходи, свързани с нея следва да са данъчно признати. Срещу този разход, който извършвате, ще има насрещна престация. Това е разход за реклама, но не за Вашата фирма, а за Вашия контрагент, чиито стоки Вие рекламирате в България.  

Ако всичко, което описах по-горе, се случи по този начин: Вие закупувате ваучер за пътуване и фактурирате неговата стойност на германската фирма /както и другите разходи по организиране на томболата/, то Вашата фирма има един разход за дейността и той е данъчно признат.

В случай че разходите остават за Ваша сметка /няма фактура към контрагента Ви/, което считам за малко вероятно, то тогава това следва да бъде представителен разход, облагаем с данък върху разходите. Не може да се счита като разход за реклама, тъй като легалната дефиниция на разходите за реклама в ЗКПО е: разходи за реклама са разходите за популяризиране на стоки и услуги, включително подаръци, които носят търговското наименование или търговската марка на данъчно задълженото лице в рамките на обичайното за извършваната от лицето дейност. Тъй като в случая Вие по-скоро рекламирате не Ваша стока и услуга, а такава на друга фирма, ако Вие на префактурирате този разход, то той не може да бъде Ваш разход за реклама.
 

С уважение:

Още за разходи:

Нормативна рамка

ЗКПО