Осчетоводяване на фактури за нощувка и транспорт със служебен автомобил при командировка

При командировка командированото лице има право на заплащане на дневни, квартирни и пътни пари съгласно разпоредбите на Наредбата за командировките в страната. Размерът на посочените суми се определя и заплаща съгласно издадена заповед за командировки, изготвен отчет към нея и приложени документи за извършените разходи.

За осчетоводяване на разходите за командировка следва да съставите следните счетоводни операции:

- За дневните командировъчни:
Дебит сметка Други разходи 
Аналитична подсметка Разходи за командировки
Кредит сметка Каса в лева/ Разплащателна сметка в лева или
Кредит сметка Подотчетни лица 

- За сумите за нощувка – в случай че командированото лице е взело фактура с данните на получател Вашата фирма и имате право на данъчен кредит по фактурата на основание чл. 70, ал. 3, т. 7 от ЗДДС (т.е. командировката на лицето е свързана с извършване на облагаеми доставки от страна на дружеството):
Дебит сметка Други разходи 
Аналитична подсметка Разходи за командировки
Дебит сметка Начислен ДДС за покупките
Кредит сметка Каса в лева/ Разплащателна сметка в лева или
Кредит сметка Подотчетни лица

- За изразходваното гориво на служебен автомобил – следва да се съобразите със счетоводната политика на фирмата, свързана с осчетоводяване на разходите за гориво на служебен автомобил или на база попълнен документ за изминати километри (пътен лист, пътна книжка или др.п.), да изпишете действително изразходваното гориво чрез съставяне на следната операция:
Дебит сметка Разходи за материали 
Аналитична подсметка Разходи за гориво
Кредит сметка Материали
Аналитична подсметка гориво на съответния автомобил
 
С оглед правилното прилагане на разпоредбите на ЗКПО следва да имате предвид, че съгласно чл. 33 на материалният данъчен закон, за да бъдат данъчно признати разходите за пътуване и престой на физически лица, трябва да бъдат спазени следните изисквания на цитираната норма:
- пътуването и престоят са извършени във връзка с дейността на данъчно задълженото лице (дружеството);
- командированото лице следва да е наето от дружеството по трудово или извънтрудово правоотношение (в т.ч. ДУК).

Ето защо по наше мнение, след като дружеството няма сключен договор със съдружника за извършване на дейности, то разходите за командироването му няма да бъдат признати за данъчни цели по смисъла на ЗКПО. 

С уважение:
 

Христо Досев, д.е.с.
 

Още за счетоводни операции: