Документиране на услуги, предоставени от ФЛ

Съгласно чл. 3, ал. 3 от Закона за счетоводството (ЗСч), предприятията осъществяват текущото счетоводно отчитане на основата на документална обоснованост на стопанските операции и факти при спазване изискванията за съставянето на документи по същия закон. Документалната обоснованост на стопанските операции изисква всички стопански операции да бъдат регистрирани чрез съставянето на счетоводни документи. Документът е носител на информация, която има доказателствена сила.
 
В чл. 6 от ЗСч са посочени минималните изисквания за съдържащата се информация в счетоводните документи. Като е важно да се отбележи, че за наличие на документална обоснованост се приема и когато в първичния счетоводен документ липсва част от изискуемата информация, но са налице документи, които я удостоверяват и когато тези документи отразяват вярно документираната стопанска операция (чл. 6, ал. 5 и ал. 6 от ЗСч).
 
Добрата практика е видовете документи, редът и движението им от момента на тяхното създаване или получаване в предприятието до момента на унищожаването или предаването им съгласно ЗСч, да се регламентира с разработен и утвърден от ръководството на предприятието вътрешен план или наредба.
 
В конкретния случай за извършените дребни ремонтни дейности, извозване на отпадъци и др. от обикновени физически лица, следва да има доказателство (документ). Законодателят не поставя изискване за наименованието на документа, който се издава за осъществената стопанска операция, при която изпълнители са физически лица. Същият може да бъде наименован договор, протокол, разписка, сметка и др. подобни, като няма пречка документа да бъде съставен от която и да е страна по сделката.
 

С уважение:

Още за документи:

Нормативна рамка

ЗСч