Изгубени документи за направени плащания

Съгласно чл. 3, ал. 3 от Закона за счетоводството предприятията осъществяват текущото счетоводно отчитане на основата на документална обоснованост на стопанските операции и факти при спазване изискванията за съставянето на документи по този закон. Следователно, ако липсва документ за извършено плащане, задължението не би следвало да се осчетоводи като платено, тъй като би липсвала документална обоснованост на стопанската операция. От друга страна, щом кредиторът няма да предяви претенции за заплащане на дължимата сума, което явно е така при извършено плащане и изгубени документи, няма пречка задължението да бъде отписано. За данъчни цели приходът от отписване на задължението е данъчно признат в годината на отчитането му и не подлежи на регулиране, независимо дали е изтекла давността или не.

Съгласно чл. 10, ал. 4 от ЗКПО, изречение второ липсата на фискална касова бележка от фискално устройство или на касова бележка от интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност, когато е налице задължение за издаването им, е основание за непризнаване на счетоводен разход за данъчни цели. Това означава, че е възможно в рамките на данъчен контрол разходът, който е платен в брой и за който предприятието не разполага с касова бележка, да не бъде признат за данъчни цели на основание чл. 26, т. 2 от закона поради липса на документална обоснованост.