Документиране и отчитане на командировка в чужбина с фактура за ОТУ

При спазване разпоредбите на Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина няма съществени различия при счетоводното отчитане и данъчното третиране на командировките в чужбина в сравнение с тези в страната. Разходите за пътуване и престой на представители на предприятието във връзка с командировката представляват счетоводен разход, който е данъчно признат по реда и при условията на чл. 33 от ЗКПО. Всички други разходи, извършени в чужбина по време на командировката във връзка с икономическата дейност на предприятието и за които са представени разходооправдателни документи, също представляват счетоводен разход и се признават за данъчни цели по общия ред на ЗКПО. Издадените в чужбина разходооправдателни документи за разходите, извършени по време на командировка, обичайно не съдържат всички реквизити, изискуеми по българското счетоводно и данъчно законодателство, но това не означава непременно липса на документална обоснованост. Съгласно разпоредбите на чл. 6 от Закона за счетоводството документална обоснованост е налице, когато в първичния счетоводен документ липсва част от изискуемата информация, но за нея има документи, които я удостоверяват и когато документът отразява вярно документираната стопанска операция.

 
Относно конкретното запитване за издадената фактура за обща туристическа услуга следва да се има предвид, че определението „обща туристическа услуга" не следва да се тълкува непременно като доставка на стоки и услуги във връзка с развлекателно пътуване и е допустимо разходи за пътуване и престой на командировани лица да бъдат документирани по този начин. От друга страна, третирането на предоставените стоки и услуги във връзка с пътуване на командировани лица като една обща доставка на туристическа услуга е валидно само за целите на ЗДДС. За признаване на счетоводния разход за данъчни цели и в изпълнение изискванията на чл. 33 от ЗКПО следва да са налице допълнителни доказателства за вида на получените стоки и услуги, които формират доставката на общата туристическа услуга, от които да е видно че са извършени във връзка с дейността на предприятието и са свързани с целите и задачите на служебното пътуване.

С уважение:

Нормативна рамка: