Документи за доказване на ВОД при разминаване на количества във фактури и ЧМР към тях

Документите, удостоверяващи извършването на вътреобщностна доставка на стоки, са изброени в чл. 45 от ППЗДДС. За доказване на ВОД, доставчикът следва да разполага с:
1 документ за доставката – в случая фактура за доставката, която съдържа идентификационния номер по ДДС на получателя, издаден от друга държава членка, под който номер му е извършена доставката;
2. документи за изпращането или транспортирането на стоките от територията на страната до територията на друга държава членка, когато не прилага презумпцията по чл. 45а от Регламент за изпълнение (ЕС) 2018/1912 на Съвета от 4 декември 2018 г. за изменение на Регламент за изпълнение (ЕС) № 282/2011 по отношение на някои освобождавания при вътреобщностни сделки (ОВ, L 311/10 от 7 декември 2018 г.):
- в случаите, когато транспортът е извършен от получателя или от трето лице за сметка на получателя - транспортен документ или писмено потвърждение от получателя или упълномощено от него лице, удостоверяващи, че стоките са получени на територията на друга държава членка; в писменото потвърждение се посочват дата и място на получаване, вид и количество на стоката, вид, марка и регистрационен номер на превозното средство, с което е извършен транспортът, име на лицето, предало стоките, и длъжностното му качество, име на лицето, получило стоките, и длъжностното му качество;
- когато транспортът е извършен от доставчика или от трето лице за сметка на доставчика - транспортен документ, удостоверяващ, че стоките са получени на територията на друга държава членка.
 
В случая не става ясно каква е причината за несъответствията в количествата.
 
Една от причините може да е по вина на превозвача. Ако транспортът е за сметка на доставчика и при предаването на стоката количеството е различно от първоначално претегленото, това се вписва в товарителницата и се търсят причините за липсите. Ако липсата е по вина на превозвача, доставчикът има право да търси обезщетение от превозвача, а към фактурата за стоката следва да се издаде кредитно известие.

Кантарните бележки не са задължителни за доказване на ВОД, но всеки документ, който се отнася до доставката би могъл да помогне да се установи причината за разминаването.

Ако транспортът е от името или за сметка на получателя, декларацията от получателя с всички данни изброени в правилника ще е едно от условията за доказване на ВОД. Ако обаче имате ЧМР и декларация, в която има разминаване в количествата, трябва да имате разумно обяснение за това.
 
За прилагане на нулева ставка, винаги се изискват доказателства, затова задължение на доставчика е да се снабди с такива. След като имате доказателства за доставка на едно количество, а сте фактурирали друго, мисля, че е редно да издадете кредитно известие за недоставеното количество.