Задължения на работодателя при пенсиониране на служител

Лицата, които мислят, че отговарят на условията да им се отпусне пенсия, подават в териториалното поделение на НОИ по постоянен адрес или настоящ адрес заявление по образец – УП 1. Към него прилагат необходимите оригинални документи. Документите могат да се подават лично, чрез последния работодател или по електронен път.

За лицата, които ще се пенсионират с право на пенсия за осигурителен стаж и възраст,  се изискват следните документи:
- заявление за пенсиониране (формуляр образец УП-1);
- всички документи за трудов/ осигурителен стаж (трудови и служебни книжки, УП-30, УП-3, УП-13, УП-14, УП-16, осигурителни книжки, удостоверения от държавни архиви, ВОК, акт за раждане на деца и др.);
- ако липсва информация в регистъра за осигурените лица или за време преди това за допълване до 36 месечен период, тогава се изискват документи за помесечен осигурителен доход, върху който са внесени осигурителни вноски за времето след 31.12.1999 г. до датата на пенсиониране (това са документите УП-2, УП-15, осигурителна книжка, удостоверения от Държавния архив и др.). Ако има документи в персоналния регистър, информацията се набавя по служебен път.

Ако лицето иска да му се изчисли пенсията по стария ред, както се изчисляваха пенсиите преди 01.01.2019 г., тогава трябва да представи и образци УП-2 за период от 3 последователни години през последните 15 години преди 1997 г. Но набавянето на УП-тата е ангажимент на лицето, което ще се пенсионира.

Последният работодател трябва да прецени дали лицето наистина отговаря на условията за пенсиониране към момента на навършване на възрастта за пенсионирате, т.е. дали отговаря на условията освен за възраст и за осигурителен стаж.

Ако лицето отговаря на условията за пенсионеране и лицето или работодателят искат да се прекрати трудовото правоотношение, тогава работодателят може да предяви предизвестие за прекратяване на трудовото правоотношение поради пенсиониране, да предвиди всички необходими обезщетения, на които има право лицето, и да му ги изплати, например обезщетения за неизползван платен годишен отпуск, и т.н. Но ако лицето иска да напусне по собствено желание поради придобито право на пенсия, тогата лицето може да пожелае да бъде освободено на основание чл. 327, ал. 1, т. 12 от КТ без предизвестие. Следователно работодателят освобождава с предизвестие, а лицето, ако иска да напусне по свое желание поради пенсиониране – без предизвестие.

Работодателят трябва да оформи трудовата книжка, да изплати дължимите възнаграждения и обезщетения и да му връчи заповедта за прекратяване на трудовото правоотношение и да регистрира прекратяването на трудовия договор в 7-дневен срок от прекратяването в НАП.

Ако има желание, работодателят може да помогне на лицето да попълни формуляра УП 1 и да му занесе документите в НОИ. Но това е само по желание.

По правило, изготвянето на УП1 и представянето на документите в НОИ е задължение на лицето, а не на работодателя.

С уважение:

Нормативна рамка

КТ