Средства за улесняване на работа от вкъщи - изплащане без начисляване на осигуровки и данък

Работата от разстояние е форма за организиране на работния процес, която съществува отдавна (чл. 107з и сл. от КТ). Това обикновено е домът на служителя, но може да бъде и т.нар. „изнесен офис“ на определена локация, различна от обичайното място на работа. 

По принцип осигуряването на техническото оборудване за работа от дистанция (хардуер, софтуер, достъпи до информационни системи и т.н.) е отговорност и за сметка на работодателя. Възможно е използването на оборудване на работника, но само със съгласието му (чл. 107и, ал. 5 от КТ).  

Трудовото възнаграждение се изплаща за положен труд и не е редно закупеното от служителите оборудване да се включи към трудовото възнаграждение. Ако работодателят прецени, че е необходимо да повиши трудовото възнаграждение, тогава върху него ще се дължат всички дължими осигурителни вноски и данъци. Не е възможно, ако стойността на оборудването е включена в трудовото възнаграждение, върху нея да не се внасят осигурителни вноски. Заплащането на оборудването на работното място от работодателя на работника или служителя няма характера на трудовото възнаграждение, тъй като средствата за заплащане не се предоставят в замяна на положен от работника или служителя труд.

Консумативните разходи и разходите за оборудване при работата от разстояние в разпоредбата на чл. 107и, ал. 3, т. 1 от КТ е предвидено, че те са за сметка на работодателя, като в допълнение само по отношение на оборудването на работното място разпоредбата на чл. 107и, ал. 5 от КТ е предвидена възможност в трудовия договор да бъде уговорено използването на собствено оборудване на работника и служителя, както и всички права и задължения, произтичащи от това.

За данъчни цели, за да се признае един разход, той трябва да е направен от работодателя от името на фирмата, а не от името на физическото лице. Разходът следва да се оформят документално, за да се отговори на изискванията за документална обоснованост на разходи.

След като работодателят иска всеки индивидуално да закупи оборудването си, това може да стане от името на фирмата и за скметка на фирмата и тогава ще бъде „признат разход“.
 

С уважение:

Още за разходи: