Освобождаване на лице, което не се явява на работа

Отговорът на този въпрос започва с друг въпрос – Вие на какво основание искате да освободите лицето?

Най-общо може да се каже, че съгласно чл. 335, ал. 2, т. 3 от КТ трудовият договор се прекратява при прекратяване без предизвестие от момента на получаването на писменото изявление за прекратяването на договора. В конкретния случай Вие ще освободите работничката едностранно, по Ваша инициатива.

При описаната от Вас ситуация следва да се приеме, че лицето е в престой по негова вина (чл. 267, ал. 2 от КТ), както правилно сте посочили – Вие водите лицето в самоотлъчка – в престой по негова вина. Но виновното неявяване на работа е нарушение на трудовата дисциплина с всички произтичащи от това правни последици, включително възможността за налагане на дисциплинарно наказание уволнение (чл. 190, ал. 1, т. 2 КТ). От казуса става ясно, че Вие сте започнали процедура за търсене на дисциплинарна отговорност, като сте поискали писмени обяснения от лицето. Вероятно преди това длъжностно лице в предприятието е уведомило официално и писмено работодателя за извършеното дисциплинарно нарушение, с което е довело до знанието му извършеното нарушение. Следва да бъде спазен срока на чл. 195, ал. 1 от КТ - дисциплинарните наказания се налагат не по-късно от 2 месеца от откриване на нарушението и не по-късно от 1 година от извършването му. В случая деянието може да се квалифицира като нарушение, съгласно чл. 190, ал.1, т. 2 от КТ- това е нарушение, за което законът предвижда възможност за налагане на дисциплинарно уволнение. Дисциплинарно уволнение може да се налага за неявяване на работа в течение на два последователни работни дни.

Разбира се, Вие може да прекратите трудовия договор и на някое от останалите основания, даващи възможност за прекратяване на трудовия договор по инициатива на работодателя (чл. 328, ал. 1 от КТ), но такова прекратяване няма да отговаря на фактическата обстановка. И във всички случаи, както при прекратяването на договора по Ваша инициатива, по реда на чл. 328, ал.1 от КТ, така и при налагането на дисциплинарно наказание следва да връчите писмените волеизявления на работничката, с която нямате контакт.

Това представлява основното предизвикателство пред Вас като работодател. Основен въпрос в случая е как да бъдат връчени документите. Вие вече сте срещнали трудностите при опита си да поискате обяснение от страна на работничката. Но следва да връчите и заповедта за прекратяване на трудовото правоотношение.

Общото правило за връчване на заповед за прекратяване на трудовия договор е, че заповедта следва да бъде връчена лично срещу подпис на работника, което в случая е възможно да бъде направено в описания казус. Заповедта може да бъде връчена лично и при отказ, който да бъде удостоверен от двама свидетели – но и това е невъзможно да бъде направено.

При тази фактическа обстановка може да използвате възможност за изпращане на искането за даване на писмени обяснения, а след това и на заповедта за налагане на дисциплинарно наказание и за прекратяване на трудовото правоотношение с препоръчано писмо с обратна разписка (чл. 195, ал. 2 КТ). За да се приеме, че изявлението за прекратяване на трудовото правоотношение е достигнало до работничката, е достатъчно работодателят да е изпратил препоръчаното писмо на адреса, посочен от работничката в CV или друг документ, съдържащ се в трудовото му досие. Ако са Ви известни два адреса – редно е да изпратите документите на всеки от двата адреса. Необходимо е те да бъдат изпратени през Български пощи – институцията осъществава универсална пощенска услуга, да удостовери доставянето на писмото на адреса.

Възможно е заповедта да бъде изпратена и с куриерска пратка, като в товарителницата на пратката следва да се посочи нейното съдържание - съдържа Заповед № .........../.................. г., а куриера следва писмено да удостовери отказа да се получи пратката, в случай че получателката е отказала да я получи. Ако служителката получи заповедта чрез куриера, като за получаването на обратната разписка е положила подписа си, следва да се приеме, че се е запознала със съдържанието на заповедта и е отказала да я подпише и да върне подписан екземпляр на работодателя. Трайната съдебна практика приема възможност за връчване на заповедта на работника при отказ и оформянето ѝ като редовно връчена, независимо че изричен законов текст в КТ липсва. В чл. 335, ал. 2, т. 3 от КТ, за да настъпи прекратяване на трудовото правоотношение, се иска получаване на изявлението от насрещната страна и при неоказано съдействие за това не би могло да се допусне възможността да се черпят права от неправомерно поведение.

В случай че работничката е променила адреса, посочен от нея при работодателя или, както беше посочено по-горе, е отказала да получи пощенската пратка, тези факти не могат да опорочат процедурата по връчване на документа и са без правно значение за доказване на връчването. Без значение е и дали връчването по пощата е извършено лично на служителката на указания адрес. С достигане на изявлението на посочения от работника или служителя адрес, работодателят е изпълнил задължението си за връчване на заповедта и изявлението му е породило правно действие, като в подкрепа на този ред за връчване на документи е и трайната съдебна практика .

В чл. 592 от ГПК е предвиден друг ред за връчване на документи, който може да използвате - чрез нотариална покана. Този ред може да се използвате по арг. от чл. 592, ал. 2 ГПК. Той е най-сигурен от гледна точка на удостоверяване на връчването, и най-скъпо струващ като цена. За връчване по този ред е необходимо работодателят да представи заповедта на нотариуса в три еднообразни екземпляра. Той прави опит за връчване на заповедта на адреса на работника или служителя посредством три посещения в рамките на един месец. В случай че това се окаже невъзможно, например поради отсъствие на лицето от адреса и отказ на друго лице да я получи, заповедта се връчва чрез залепване при условията на чл. 47 от Гражданския процесуален кодекс. В уведомлението се посочва, че заповедта (или друг документ, който искате да връчите) се намира в конкретна нотариална кантора при определен нотариус на посочен адрес и че същата може да бъде получена в двуседмичен срок. Ако работникът или служителят не се яви, за да я получи лично в указания срок, същата се смята за връчена с изтичане на срока за получаване. Нотариусът ще отбележи върху всеки от трите екземпляра на заповедта, че тя е била съобщена на работничката, до която се отнас, след което единият екземпляр от заповедта се предава на работодателя, а другият екземпляр се класила в нарочна книга при нотариуса (чл. 592, ал. 1 от ГПК).

Не бива да забравите да впишете в регистъра на трудовите договори в НАП факта на прекратяване на трудовия договор. Ако трудовата книжка на работничката е във Вас следва да я оформите и отправите покана да си я получи. Поканата се изпраща, по реда посочен по-горе – по пощата или с куриер. Не изпращайте трудовата книжка, само поканата да дойде и получи трудовата си книжка.
 

С уважение:

Нормативна рамка

ГПК

КТ