Командироване на служители за контролиране на обекти на фирма в цялата страна
проф. д-р Любка Ценова
Въпрос:
Имам клиент, който има обекти из цялата страна. Дружеството има актив - лек автомобил. Персоналът е около 40 служители. Има служители, които обикалят всички обекти, за да контролират нещата, но длъжността им е като на всички останали. Как и какво е необходимо да се направи документално, за да може тези служители, които преконтролират обектите, да не попълват всеки път командировъчно, да се признават фактури за нощувки?
Имам клиент, който има обекти из цялата страна. Дружеството има актив - лек автомобил. Персоналът е около 40 служители. Има служители, които обикалят всички обекти, за да контролират нещата, но длъжността им е като на всички останали. Как и какво е необходимо да се направи документално, за да може тези служители, които преконтролират обектите, да не попълват всеки път командировъчно, да се признават фактури за нощувки?
Отговор:
Краткият отговор е: В една заповед за командировка могат да се посочат повече населени места, които лицето на посети. Ще се посочи, че транспортът е с автомобил на компанията.
Съображенията за този отговор са следните:
В чл. 121 от Кодекса на труда е посочено, че когато нуждите на предприятието налагат, работодателят може да командирова работника или служителя за изпълнение на трудовите задължения извън мястото на постоянната му работа, но за не повече от 30 календарни дни без прекъсване. Командироване за срок, по-дълъг от 30 календарни дни, се извършва с писмено съгласие на работника или служителя.
В чл. 8, ал. 1 от Наредбата за командировките в страната /за краткост ще я наричаме само „Наредбата“/ се посочва, че „командировките се извършват въз основа на предварително издадена писмена заповед”.
В чл. 9 от Наредбата се посочва съдържанието на заповедта за командироване. В този текст, а и в цялата Наредба няма текст, който да съдържа изискване лицето да бъде командировано с отделна заповед за всяко от населените места, които ще посети.
Напротив, предвидено е право за работодателят да може да командирова лицето без негово съгласие за период на командировката не по-дълъг от 30 дни. За по-дълъг период командироването може да се извърши само с писменото съгласие на командирования. Писменото съгласие се прилага към документите за командироване.
В част втора от бланката на заповед за командировка, която се ползва в практиката, е видно че има предвидени 6 /шест/ възможни места, които да се посетят с една командировъчна заповед. Това е допълнителен аргумент в полза на виждането, че с една командировъчна заповед могат да бъдат посетени повече населени места и съответно да се признаят фактурите за нощувките за всяка командировка.
Ако няколко служители ще пътуват с общо превозно средство и ще посетят няколко населени места, не е възможно заповедта да бъде обща. Заповедта за командировка се издава персонално за всяко командировано лице по отделно.
Съображенията за този отговор са следните:
В чл. 121 от Кодекса на труда е посочено, че когато нуждите на предприятието налагат, работодателят може да командирова работника или служителя за изпълнение на трудовите задължения извън мястото на постоянната му работа, но за не повече от 30 календарни дни без прекъсване. Командироване за срок, по-дълъг от 30 календарни дни, се извършва с писмено съгласие на работника или служителя.
В чл. 8, ал. 1 от Наредбата за командировките в страната /за краткост ще я наричаме само „Наредбата“/ се посочва, че „командировките се извършват въз основа на предварително издадена писмена заповед”.
В чл. 9 от Наредбата се посочва съдържанието на заповедта за командироване. В този текст, а и в цялата Наредба няма текст, който да съдържа изискване лицето да бъде командировано с отделна заповед за всяко от населените места, които ще посети.
Напротив, предвидено е право за работодателят да може да командирова лицето без негово съгласие за период на командировката не по-дълъг от 30 дни. За по-дълъг период командироването може да се извърши само с писменото съгласие на командирования. Писменото съгласие се прилага към документите за командироване.
В част втора от бланката на заповед за командировка, която се ползва в практиката, е видно че има предвидени 6 /шест/ възможни места, които да се посетят с една командировъчна заповед. Това е допълнителен аргумент в полза на виждането, че с една командировъчна заповед могат да бъдат посетени повече населени места и съответно да се признаят фактурите за нощувките за всяка командировка.
Ако няколко служители ще пътуват с общо превозно средство и ще посетят няколко населени места, не е възможно заповедта да бъде обща. Заповедта за командировка се издава персонално за всяко командировано лице по отделно.
Оценете отговора на експерта
(1 звезда - незадоволителен; 5 звезди - отличен)
Оценка:
(1 звезда - незадоволителен; 5 звезди - отличен)
Оценка:
Съдържанието, дизайнът и публикуваните статии в portaltrznormativi.bg подлежат на РС Издателство и Бизнес Консултации и са защитени по смисъла на закона за авторското право и сродните му права. Копирането и разпространението на съдържанието е забранено! Общи условия
Подобни статии
10Март2023
Командировне на шофьор за международен куриерски превоз
от Аспасия Петкова
на 10 Март 2023
20Февр2023
Назначаване на украинци на трудов договор у нас за командироване в Германия
от Красимира Гергева
на 20 Февр 2023
11Ян2023
Командироване на шофьор за международни курсове, изпълнявани в чужбина
от Красимира Гергева
на 11 Ян 2023
10Окт2022
Командироване на международни шофьори на товарен автомобил
от Красимира Гергева
на 10 Окт 2022