Документиране на отпуски

Според чл. 8, ал.4 от Кодекса на труда (КТ) трудовите права и задължения са лични, което означава, че те се осъществяват непосредствено от самите работници или служители. Трудовото правоотношение се учредява с оглед на личността на работника или служителя - на неговите лични и професионални качества и на работната сила, които той предоставя на работодателя. В тази връзка отказът от трудови права, както и прехвърлянето на трудови права или задължения, са недействителни.
 

Поради това работникът или служителят следва лично да упражнява правата и задълженията си. Във всички случаи волеизявлението на работника или служителя за ползване на дадено право или изпълнение на задължение по трудовото правоотношение следва да бъдат потвърдени с неговия подпис.
 

В Кодекса на труда и актовете за неговото прилагане писменото волеизявление (писмената форма) в много случаи е задължително с оглед действителността на сключения трудов договор, на подадената молба или заявление за прекратяване на трудовия договор и т.н.
 

Съгласно чл. 173, ал. 6 от Кодекса на труда и чл. 22, ал. 2 от Наредбата за работното време, почивките и отпуските (НРВПО), платеният годишен отпуск се ползва след писмено разрешение на работодателя въз основа на писмено искане на работника или служителя до него.
 

Ползването на информационни технологии е допустимо и по Кодекса на труда, но предвид спецификата на трудовото правоотношение като лично и непрехвърляемо, то е ограничено в допустими граници.

В случай,че фирмата има внедрена електронна система за подаване, получаване и обработване на молби за отпуск, ползваща универсален електронен подпис, с който се заменя конкретния мокър аналог, то тогава използването на информационните технологии по отношение на отпуските е допустимо. 
 

В случая от това, което е споделено, съм на мнение, че заявяването и одобряването на платения отпуск е незаконосъобразно.