Връщане на клиент на актив, пратен у нас от Хонг Конг за временно ползване

Ние сме ИТ компания - доставчик на софтуерни решения до всички наши клиенти в различните ни локации по света. Служителите ни от България работят за Цюлке локациите ни и съответно за клиенти от Швейцария, Германия, Сингапур, Хонг Конг и още. Понякога клиентите имат изисквания към служителите - а именно те да използват техен лаптоп, със съответни спецификации и т.н. За това и получихме пратка от нашия Цюлке офис в Хонг Конг - лаптоп, който е собственост на клиент, с когото работим, и в България за съответен наш служител. На митница беше упоменато от наша страна, че техниката е само за временно ползване, но впоследствие се оказа, че е направен перманентен внос и лаптопът бива включен като актив към нашата собственост от счетоводителя ни. Също така е платен и ДДС при вноса - освен тази сума, не сме платили нищо друго за "придобиването" на лаптопа, тъй като това не е било предвидено първоначално, а целта на вноса е временно ползване за няколко месеца. Към момента вече нямаме нужда от лаптопа и трябва да го върнем към страната изпращач Хонг Конг (Цюлке). Можем ли да издадем проформа фактура за целта на износа със съответната стойност, в която фактура фигурира и текста, че "доставката е освободена от плащане" / "free of charge"? Или е необходимо да бъде издадена оригинална фактура във връзка с това, че локалният ни счетоводител е придобил актива и сега е необходимо да се отпише? Също така, ако издадем фактура оригинал, би ли представлявало нарушение или грешно разбрано тълкуване, фигурирането на същия текст "доставката е освободена от плащане"/ "free of charge"? Имаме ли друг вариант за "корекция" на придобития актив - например да издадем решение от работодателя, където да дефинираме нуждата от направения внос и желанието ни да не го включваме в активите си (собственост на клиент/ на друга Цюлке локация само за временно ползване)?