Третиране на разходи за закупуване на стоки, ползвани от управител на фирма и раздавани като награди в игри

По отношение на предоставените награди следва да имате предвид следното:

От гледна точка на ЗКПО в § 1, т. 33 от Допълнителните разпоредби към него е дадено определение на какво се счита за "Разходи за реклама". Съгласно него разходи за реклама са разходите за популяризиране на стоки и услуги, включително подаръци, които носят търговското наименование или търговската марка на данъчно задълженото лице, в рамките на обичайното за извършваната от лицето дейност.

Видно от запитването, предоставените награди носят търговското наименование/ търговската марка на предлаганите от дружеството стоки. В този случай, стига предоставените награди да са документално обосновани и да са в рамките на обичайните размери за този вид дейност, същите следва да се разглеждат като данъчно признат разход за реклама по ред на ЗКПО.

От гледна точка на ЗДДС съгласно чл. 6, ал. 3, т. 2 от закона безвъзмездното прехвърляне на собственост върху стока, за която при придобиването ѝ е ползван данъчен кредит, се приема като възмездна доставка по закона. Изключение се прави, когато имаме безвъзмездното предоставяне на стока с незначителна стойност (т.е. стоки с пазарна стойност под 30 лв.) с рекламна цел или при предоставяне на мостри (чл. 6, ал. 4, т. 2 от ЗДДС).

След като Вие предоставяте безвъзмездно стоки с реклама цел, на които пазарната стойност е над 30 лева, за Вас са възможни два подхода от гл. т. на ЗДДС:
- При първия подход, след като знаете, че закупувате стоките, които ще предоставите безвъзмездно с рекламна цел, Вие може още при закупуването им да не ползвате данъчен кредит. В този случай при последващото прехвърляне на собствеността (раздаването на стоките) Вие няма да имате задължения по ЗДДС.
- Вторият подход е този, при който при придобиването на рекламните стоки ползвате данъчен кредит. В този случай при раздаване на наградите ще попаднете в хипотезата на чл. 6, ал. 3, т. 2 от ЗДДС – при предоставяне на наградите ще се приема, че извършвате възмездна доставка на стока по реда на закона. Тази доставка се документира и съответно се начислява ДДС като се издава протокол по чл. 117 от закона. Съгласно разпоредбата на чл. 117, ал. 3 протоколът следва да се издаде в 15-дневен срок от датата, на която данъкът е станал изискуем, това е датата, на която е прехвърлена собствеността на стоките, т.е. датата, на която са раздадени наградите. Данъчната основа върху която следва да начислите ДДС е данъчната основа при придобиването или себестойността на стоката (чл. 27, ал. 1 от ЗДДС).
 
Във връзка с ползването на стоките от страна на управителя считаме, че е възможно да има две различни третирания:
- В случай че управителят консумира напитките по време на организирани събития, когато промотира продаваните от дружеството стоки, считаме, че това може да се разглежда като разходи за реклама.
- В останалите случаи считаме, че е налице лично ползване на закупените от дружеството стоки. Това лично ползване от гледна точка на ЗКПО и ЗДДФЛ следва да се разглежда като елемент на възнаграждението на лицето, т.е. заплащане в натура за предоставения труд от страна на лицето. Съответно разходът е данъчно признат от гледна точка на това, че представлява разход за възнаграждения. Но от гледна точка на ЗДДС ще следва да се възстанови ползваният данъчен кредит, като се начисли като дължим ДДС.