Служебна бележка за доходи за служител при постъпване и напускане

Съгласно разпоредбата на чл. 49, ал. 2 от ЗДДФЛ когато работникът или служителят през данъчната година има или е имал трудов договор за допълнителен труд при друг работодател или е имал основно трудово правоотношение при друг работодател, работодателят по основното трудово правоотношение на работника или служителя включва придобития при другия работодател доход при изчисляване на годишната данъчна основа и определя годишния размер на данъка, ако работникът/служителят му предостави служебна бележка по чл. 45 от другия работодател. Следователно задължението на работодателя по основното трудово правоотношение да включи и доходите, придобити от работника или служителя при други работодатели, при годишното изравняване на данъка е поставено в зависимост от това, дали работникът е предоставил на работодателя своевременно служебни бележки, удостоверяващи тези доходи. Когато такива служебни бележки не са предоставени, при годишното изравняване на данъка по чл. 49, ал. 1 от ЗДДФЛ се взема предвид само доходът, получен при работодателя по основно трудово правоотношение.

Съгласно разпоредбата на чл. 45, ал. 2, т. 1 от ЗДДФЛ работодателят издава и предоставя на работника/служителя служебна бележка по образец за придобития през годината облагаем доход и за удържания през годината данък, когато трудовото правоотношение е прекратено през течение на годината. Видно от текста на закона нормата не конкретизира дали става въпрос за доход, придобит само при този работодател или общо за целия доход от трудови правоотношения на лицето, за който е налична информация при работодателя. Въпреки това считаме, че е по-коректно служебната бележка по чл. 45, ал. 2, т. 1 от ЗДДФЛ, която се издава при прекратяване на трудовото правоотношение през годината, да съдържа само дохода, получен при работодателя, издаващ бележката. Когато лицето е постъпило по-рано през същата година и при постъпването си е предоставило служебни бележки от предишни работодатели за същата година, при напускане те следва да му бъдат върнати, за да му послужат за удостоверяване на тези доходи.

С уважение: